17 функций и 6 хитростей Excel, которые помогут упростить работу

1

СУММ

Позволяет складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трёх видов.

=СУММ(Число 1;Число 2;...Число n)

или

=СУММ(А1;B1;C1) — сумма значений в ячейках

2

ПРОИЗВЕД

Перемножает все числа, переданные как аргументы, и возвращает произведение.

=ПРОИЗВЕД(Число 1; Число 2;...;Число n)

или

=ПРОИЗВЕД(А1;B1;C1) — произведение значений в ячейках

3

СРЗНАЧ

Считает среднее арифметическое числовых значений.

=СРЗНАЧ(Число 1; Число 2;...;Число n)

или

=СРЗНАЧ(А1;A2;A3)

4

ЕСЛИ

Позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов (проверить, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы).

У функции возможны два результата (ИСТИНА и ЛОЖЬ).

Функцию ЕСЛИ можно настроить сразу по нескольким критериям.

=ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])

Например, если в таблице нужно определить значения меньше 100, то значение 96 будет отмечено функцией как истинное, а значение 125 — как ложное.

=ЕСЛИ(A1>=100;"истина";ЕСЛИ(A1<100;"ложь«))

5

СУММЕСЛИ

Суммирует значения, удовлетворяющие заданным условиям (например, все затраты из одной категории).

=СУММЕСЛИ(ячейки которые нужно проверить на условие; условие; какие ячейки складывать при удовлетворении условию)

6

СЧЁТЕСЛИ

Подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию (например, сколько раз в списке повторяется то или иное название).

= СЧЕТЕСЛИ(ячейки которые надо подсчитывать, критерий по которым ячейку принимать в расчёт)

7

СРЗНАЧЕСЛИ

Рассчитывает условное среднее значение.

=СРЗНАЧЕСЛИ(ячейки которые нужно проверить на условие; условие; для каких ячеек рассчитывать среднее при удовлетворении условию)

8

МИН

Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.

=МИН(Число 1; Число 2;...;Число n)

или

=МИН(A2:A6)

9

МАКС

Возвращает максимальное значение в списке аргументов (функция обратная МИН).

=МАКС(Число 1; Число 2;...;Число n)

или

=МАКС(A2:A6)

10

НАИМЕНЬШИЙ

Используется для получения минимального значения из заданного диапазона ячеек (возвращает k-ое наименьшее значение из массива данных).

В ячейках А1;A5 находятся числа 1;3;6;5;10.

=НАИМЕНЬШИЙ (A1;A5) при разных k:

k=1; результат =1 (первое наименьшее значение)

k=2; результат=2 (второе наименьшее значение)

k=3; результат=5 (третье наименьшее значение)

11

НАИБОЛЬШИЙ

Позволяет выбрать значение по его относительному местоположению (возвращает k-ое по величине значение из множества данных).

Функцией можно воспользоваться для определения наилучшего, второго или третьего результатов.

В ячейках А1;A5 находятся числа 1;3;6;5;10.

= НАИБОЛЬШИЙ (A1;A5) при разных k:

k=1; результат = 10 (первое наибольшее значение)

k=2; результат = 6 (второе наибольшее значение)

k=3; результат = 5 (третье наибольшее значение)

12

СЖПРОБЕЛЫ

Позволяет избавиться от всех лишних пробелов в заданных ячейках (кроме уместных одинарных).

=СЖПРОБЕЛЫ(адрес ячейки)

13

ЛЕВСИМВ

Возвращает заданное количество знаков из указанной строки слева.

=ЛЕВСИМВ(адрес ячейки; количество знаков)

14

ПРАВСИМВ

Возвращает заданное количество знаков из указанной строки справа.

=ПРАВСИМВ(адрес ячейки; количество знаков)

15

ПСТР

Возвращает знаки из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

=ПСТР(адрес ячейки; начальное число; число знаков)

16

ВПР

Позволяет находить данные по строкам в таблице или диапазоне (по фрагменту известных данных можно найти неизвестные)

Например, по номеру товара можно найти его цену или по идентификатору найти имя сотрудника.

=ВПР(искомое значение; таблица; номер столбца; тип совпадения)

Тип совпадения может быть приблизительным или точным. Для передачи точного значения в формуле нужно прописать 0 или ЛОЖЬ, для передачи приблизительных значений указывается 1 или ИСТИНА

17

Конкатенация

Позволяет объединить в одной ячейке данные из двух и более ячеек.

Самый простой способ — вставить между адресами ячеек амперсанд (&).

=ячейка 1&ячейка 2...&ячейка n (=A1&A2&A3)