От ошибок в договорной работе страдают многие российские компании. Часто ошибаются сотрудники, не знающие юридических тонкостей и не понимающие масштабов последствий своих действий.
От ошибок в договорной работе страдают многие российские компании. Часто ошибаются сотрудники, не знающие юридических тонкостей и не понимающие масштабов последствий своих действий.
От ошибок в договорной работе страдают многие российские компании. Часто ошибаются сотрудники, не знающие юридических тонкостей и не понимающие масштабов последствий своих действий.
Можно исправить ошибки в договорной работе и как это сделать? Рассмотрим пять распространённых случаев.
Прежде чем ставить подпись, договор обязательно нужно перечитать. В нём могут быть неточности. Например — путаница с датами. Нередко в компаниях распечатываются типовые бланки с одинаковой датой. Но от момента составления до подписания может пройти значительное время, и указанные сроки окажутся чрезмерно сжатыми или неактуальными вовсе.
Сроки в уже подписанном договоре можно скорректировать дополнительным соглашением. Если в договоре указан срок исполнения, который уже истёк на момент подписания, а контрагент отказался менять условия, можно применить правило о семидневном сроке — пункт 2 статьи 314 ГК РФ.
Например, в договоре значится срок поставки — «февраль 2021 года». Сам документ подписали 1 марта. Значит, срок не согласован, и если вы — поставщик, то должны поставить товар в течение семи дней, после того, как об этом попросит покупатель. И наоборот, если вы покупатель — следует письменно потребовать поставить товар, а по истечению семи дней можно начислять неустойку.
Показательный пример из судебной практики — дело № А76-38748/2017 (Постановление АС Уральского округа от 25.10.2018). Договор между покупателем и поставщиком был подписан в последний день месяца, что делало соблюдение сроков фактически невозможным. Однако истец требовал неустойку. Суд счёл такое требование необоснованным.
Все договоры в организации должны проходить через договорной отдел или прочитываться юристом. Но часто несколько граф оставляют пустыми, чтобы сотрудник на сделке мог вписать оговоренную цену, скидку и размер неустойки. Если возникнет путаница, компания рискует переплатить или недополучить прибыль. Например, неустойка в 0,1% или в 0,1% в день — это весьма существенная разница.
Если в договор закралась подобная ошибка, можно попросить контрагента подписать дополнительное соглашение или переподписать договор.
Предыдущую редакцию договора следует отменить. Потребуется оформить соглашение (или внести дополнительный пункт в новый договор) со следующей строкой: «Стороны пришли к соглашению считать незаключенным договор № NN от „XX“ XXX 20__».
Если из-за путаницы в договоре у компании появилась повышенная ответственность, и возник спор с контрагентом, можно сослаться на то, что неустойка несоразмерна нарушенному обязательству — статья 333 ГК РФ. Если данный факт получится доказать, суд уменьшит сумму неустойки.
Пример — дело № А41-107682/19 (Постановление Десятого ААС от 24.08.2020). Подрядчик заявил ходатайство об уменьшении подлежащей взысканию неустойки согласно положениям статьи 333 ГК РФ, считая заявленный ответчиком размер неустойки в размере 5% от цены договора за каждый день просрочки чрезмерным, несоразмерным последствиям нарушения им своих обязательств. В итоге суд снизил исковую сумму с 43 миллионов рублей до 870 тысяч рублей, исходя их размера неустойки в 0,1%. Апелляционный суд данное решение оставил без изменений.
Менеджеры могут работать не напрямую с руководителем компании — контрагента, а с его представителем по доверенности. Сотрудничество длится месяцами и даже годами, и менеджеры не задумываются, что представитель контрагента может утратить свои полномочия в компании и лишиться права подписывать те или иные документы.
В итоге, однажды получить товар могут лица уже не имеющие никакого отношения к компании — контрагенту, а вашей организации всё равно придётся исполнять обязательства себе в убыток.
Решением в данной ситуации будет — написать заявление о мошенничестве.
Вторая распространённая ошибка — не уточнить или не разобраться, на что именно распространяются полномочия представителя. Может оказаться, что договор подписан, а контрагент исполнять его не собирается, поскольку у представителя не было доверенности на подписание сделок определённого типа. Как в деле № А32-24466/2017 (Определение ВС от 11.03.2019). Ответчик арендовал имущество, но не убедился в полномочиях лица, подписавшего договор аренды. К тому же, печать, стоявшая в документах, не принадлежала истцу. Суд счёл договор незаключённым.
Хоть закон и не требует наличия подписей на каждой странице договора, этому правилу стоит следовать. Однако некоторые сотрудники этим пренебрегают.
Бывали прецеденты, когда контрагент просто менял одну из страниц договора, прописывая в ней иные условия. Подобную подмену организации придётся доказывать, либо исполнять договор на невыгодных для себя условиях.
Чтобы максимально обезопасить себя от подлога страниц, пронумеруйте их, сам договор прошейте и поручите сотрудникам перепроверять подписи на каждой странице.
Качественный товар — тот, который соответствует договору. Если в договоре нет требований к качеству, качественным товаром признают тот, который пригоден для целей, для которых его обычно используют.
Рекомендуется указывать конкретные ГОСТы и сведения о целях применения товара. Например, если покупаются запчасти, нужно указать марку автомобиля, если покупается краска для наружных работ — требования об устойчивости к выгоранию и т.п. Максимально подробно следует оговорить требования к уникальному или технически-сложному товару.
Но вместо этого компании часто прописывают в договоре, что товар должен «соответствовать обязательным требованиям». И если исполнитель неверно это истолкует, и дело дойдёт до судебного разбирательства, суд сочтёт, что товар должен отвечать требованиям технического регламента.
Например, производственно-коммерческой фирме не удалось доказать, что часть изготовленных и поставленных деталей (шестерён) были ненадлежащего качества. Поскольку ни в процессе преддоговорных переговоров, ни при заключении договора стороны не согласовали использование чертежей для изготовления спорных изделий, наименование которым было присвоено децентрализовано (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 12.02.2019 по делу № А70-10671/2016).
Нельзя забывать и про гарантийные обязательства и сроке годности. Если гарантийный срок и порядок его определения в договоре не установлены, требования к качеству можно предъявить в разумный срок. Для скрытых недостатков суды считают предельным гарантийным сроком — два года.
Время до окончания сроков годности тоже должно быть разумным.
Закон обязывает продавца поставить товар с таким расчетом, чтобы покупатель мог использовать его по назначению до того, как срок годности истечёт. Но на практике компании часто не хватает оставшегося срока годности. Чтобы этого избежать, в договоре можно прописать следующий пункт: «Поставщик обязан поставить товар с оставшимся на момент поставки сроком годности не менее ХХХХХХ от общего срока годности».
Чтобы избежать ошибок в договорной работе, составьте для сотрудников памятку по работе с документами.
Изучите все этапы договорной работы от создания договора, до исполнения договорных обязательств на курсе повышения квалификации: «Специалист договорного отдела» в Учебном центре «Финконт».
Вы сможете выбрать только актуальные для вас темы.