Что изменится в работе бухгалтера в 2023 году: новые отчёты и платёжные даты

Бухгалтерам нужно подготовиться к новым правилам работы. С 1 января 2023 года вступит в силу положения законов от 14.07.2022 № 263-ФЗ, № 239-ФЗ, № 236‑ФЗ, № 237‑ФЗ и № 240‑ФЗ, которые предусматривают поправки в Налоговый и Трудовой кодексы РФ, устанавливают порядок работы с объединённым Фондом пенсионного и социального страхования.

Изменятся сроки уплаты налогов и сдачи отчётности, также изменится порядок расчёта с бюджетом, появится обязанность начислять страховые взносы новому кругу лиц. Разберём главные изменения подробнее.

Вводится единый налоговый платёж

С 1 января 2023 для каждой компании будет открыт единый налоговый счёт, в котором будут отражаться все обязательства перед бюджетом в виде сальдо. Если сальдо положительное — компания переплатила по налогам и взносам. Отрицательное сальдо, наоборот, укажет на недоимку. Счёт можно будет пополнить единым платежом, указав в платёжке сумму и ИНН компании. По КБК платежи распределит ФНС на основании отчётов и уведомлений. Пополнить единый налоговый счёт можно через личный кабинет налогоплательщика. Здесь же можно отслеживать сальдо расчётов с бюджетом.

Таким образом, у бухгалтеров отпадёт необходимость регулярно отслеживать наличие или отсутствие задолженности в разрезе каждого налога или взноса. Но, если будут выявлены расхождения, придётся потрудиться, чтобы найти платежи с неверно установленной принадлежностью. Порядок определения принадлежности строго регламентирован и обвинить ФНС в неправильном разнесении средств не получится.

Вводятся единые сроки уплаты налогов и представления отчётности

С 2023 года устанавливается единый срок представления налоговых деклараций — не позднее 25-го числа после окончания соответствующего отчетного/расчетного/налогового периода, а также срок уплаты — 28-е число месяца.

Отчётные (платёжные) даты по ряду сроков отчётностей и уплаты налогов приведены в таблице 1.

Таблица 1. Сроки уплаты налогов и сдачи отчётности с 1 января 2023

Если обязанность заплатить налоги возникла до сдачи отчёта или обязанности подавать декларацию по налогу нет, потребуется составить уведомление, иначе налоговики не смогут разнести платежи.

Вводится единый тариф по взносам и меняется порядок их начисления

Изменение связано с объединением фондов. СЗВ-М упразднят, а вместо 4-ФСС, СЗВ‑СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3 появится единый отчёт в Фонд пенсионного и социального страхования.

Совокупный размер тарифа останется прежним — 30% и 15,1% с суммы превышения предельной базы.

Сам лимит увеличат. В данный момент установлены две предельные базы (Постановление Правительства РФ от 16.11.2021 № 1951):

• 1,032 млн руб. для взносов в ФСС;
• 1,565 млн руб. для взносов в ПФР.

С 2023 года лимит для ФСС отменят, а единая база будет приравнена к базе по пенсионным взносам, которую проиндексируют. Поскольку тарифы станут едиными, необходимость определять предельную базу по каждому виду взносов отпадёт.

Меняется круг лиц, застрахованных в сфере обязательного медицинского и социального страхования. Страховые взносы будет необходимо уплачивать за исполнителей по договорам авторского заказа, авторов произведений, получающие выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, по издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, за работников на ГПД (за исключением самозанятых и граждан, которые в 2022 году не работали по трудовому договору). Расширяется перечень работников иностранцев, имеющих право на бесплатную медпомощь. В частности, это иностранцы, которые временно пребывают и работают в РФ.

Исчисленную сумму взносов необходимо будет перечислить в составе единого налогового платежа. Чтобы ФНС смогла зачесть суммы, необходимо будет ежемесячно до 25 числа представлять сведения о физлицах, выплатах в их пользу и страховых взносах. Также сохранится обязанность ежеквартально сдавать расчёт по страховым взносам (РСВ). Он не будет дублировать персонифицированные сведения, поскольку раздел 3 из него уберут.