Что изменится в трудовом законодательстве в 2023 году: 10 главных новелл

1. Вводится новая единая форма отчётности

ПФР и ФСС объединят в Фонд пенсионного и социального страхования. Для работодателей вместо пяти действующих форм (4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, СЗВ-М и ДСВ-3) введут новую единую форму— ЕФС-1

Отчётность будет квартальной. В ней будут содержаться сведения для персонифицированного учёта и данные о взносах на травматизм.

Когда сдавать отчётность:

• Данные о приёме, переводе и увольнении, начале и окончании срока действия ГПД следует направлять не позднее следующего рабочего дня.
• Сведения о начисленных взносах на случай травматизма следует сдавать не позднее 25 числа месяца после окончания первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года.
• Реестры по дополнительным страховым взносам будут ежеквартальными, а данные для назначения пенсий — ежегодными.

1 января 2023

Закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ;

Закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ

2. Вводится новая ежемесячная отчётность по сотрудникам в ФНС

После объединения ПФР и ФСС работодатели будут направлять в налоговую новый ежемесячный отчёт, включая:

• расчёт по страховым взносам;
• персонифицированные сведения о физлицах — персональные данные и сведения о суммах выплат и иных вознаграждениях.

Отчитываться следует раз в месяц.

Срок сдачи — не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истёкшим.

1 января 2023

Закон от 14.07.2022 № 239-ФЗ

3. Отменяется обязанность работодателя выдавать справку 182н

Закон не будет требовать от работодателя предоставлять сотруднику справку о доходах и начисленных страховых взносах.

Эту функцию возложат на единый фонд, образованный после объединения ПФР и ФСС.

1 января 2023

Закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ

4. Исполнители по договорам ГПХ смогут рассчитывать на пособие по беременности и родам

Пособие подрядчикам будет выплачиваться при условии, что в предшествующем страховому случаю году с их вознаграждений перечислено взносов больше, чем стоимость страхового года.

С 1 января 2023

5. Застрахованных сотрудников станет больше

В перечень имеющих право на ОМС включат временно пребывающих в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства. В том числе постоянно проживающих в РФ иностранных граждан — ВКС.

Работодателям больше не придётся обеспечивать таких работников полисами ДМС или договорами о предоставлении платных медуслуг.

Гарантии сохранят только в отношении высококвалифицированных специалистов, временно пребывающих в РФ.

С 1 января 2023

Закон от 14.07.2022 № 240-ФЗ

6. Вступит в силу новая обязанность для работодателей по контролю за лицами с судимостью в пассажирских перевозках

При приёме на работу сотрудников работодатели будут обязаны требовать справку о наличии (отсутствии) судимости или преследования по ряду преступлений.

Для такси это:

• убийство,
• причинение тяжкого вреда здоровью,
• похищение человека,
• грабёж,
• разбой,
• преступления против половой неприкосновенности и половой свободы личности,
• преступления средней тяжести и более против общественной безопасности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности человека.

Для общественного транспорта:

• за тяжкие и особо тяжкие преступления против общественной безопасности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности человека.

Лица с неснятой или непогашенной судимостью по указанным преступлениям к работе допускаться не должны.

Штатных сотрудников работодатель проверяет на 1 марта. Сотрудники должны представить справку о судимости работодателю не позднее 1 сентября 2023 года.

Если работник не представит документ, работодатель должен его уволить в связи с ограничениями на занятие определёнными видами труда.

Правила применимы к лицам, совершившим преступления как по законам РФ, так и по законам стран ЕАЭС.

1 марта 2023 года

Закон от 11.06.2022 № 155-ФЗ

7. Появится новый документ для трудоустройства временно пребывающих в РФ граждан

При приёме на работу иностранный гражданин может предъявить разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Работодателю в трудовой договор с таким иностранцем нужно включить данные разрешения.

1 января 2023

Отдельные положения Федерального закона от 14 июля 2022 № 349-ФЗ

8. Работодателей избавят от необходимости обеспечивать временно пребывающих иностранных работников полисами ДМС или договорами о предоставлении платных медуслуг.

Такие гарантии сохраняются только в отношении высококвалифицированных специалистов, временно пребывающих в РФ.

С 1 января 2023 года.

Федеральный закон от 14.07.2022 № 240-ФЗ

9. Статью ТК об особенностях трудовой деятельности лиц, работающих у резидентов территории опережающего социально-экономического развития откорректируют

Из текста статьи 351.5 ТК РФ «Особенности трудовой деятельности лиц, работающих у резидентов территории опережающего социально-экономического развития» уберут формулировку «социально-экономического». Останется просто «территория опережающего развития».

11 января 2023

Федеральный закон от 14 июля 2022 г. № 283-ФЗ

10. Вступят в силу новые правила изготовления и покупки бланков трудовой книжки

Бланки трудовых книжек станут защищённой полиграфической продукцией уровня защиты «В».

Обеспечивать работодателей и ИП бланками трудовых книжек смогут организации и ИП (распространители). Изготавливать бланки трудовых книжек будут на основании заявок распространителей.

Доставка работодателям бланков трудовых книжек будет осуществляться службами доставки защищённой полиграфической продукции либо по соглашению изготовителя или распространителя с работодателем.

1 января 2023 года

Приказ Минфина от 11.04.2022 № 55н