Что нужно сделать работодателю и бухгалтеру при увольнении сотрудника-алиментщика

В отношении должников-алиментщиков закон с каждым годом становится строже. При этом знакомиться с нормами взыскания нужно не только самим алиментщикам, но и их работодателям, поскольку процесс взыскания отражается на делопроизводстве компании и требует ответственного подхода.

В отношении должников-алиментщиков закон с каждым годом становится строже. При этом знакомиться с нормами взыскания нужно не только самим алиментщикам, но и их работодателям, поскольку процесс взыскания отражается на делопроизводстве компании и требует ответственного подхода.

По исполнительному листу работодатель удерживает суммы из зарплаты сотрудника. А если сотрудник-алиментщик увольняется, об этом нужно известить взыскателя.

Обратите внимание! Согласно ст. 111 СК РФ, администрация организации, производившая удержание алиментов на основании решения суда или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов, обязана в трёхдневный срок сообщить судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты, об увольнении лица, обязанного уплачивать алименты, а также о новом месте его работы или жительства, если оно ей известно.

После увольнения сотрудника-алиментщика руководитель или бухгалтер компании, должны уведомить об этом взыскателя и органы исполнительного производства. Разберёмся, как это правильно сделать.

1. Верните оригинал и копию исполнительного листа

При увольнении сотрудника-алиментщика работодателю не позднее следующего за датой увольнения дня следует вернуть:

  • оригинал исполнительного листа — взыскателю;
  • копию исполнительного листа — судебному приставу.

На исполнительном документе нужно сделать специальную отметку (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 № 229-ФЗ):

При возвращении исполнительного документа взыскателю на нем надо проставить отметку, которая содержит следующие сведения:

  • основание окончания исполнения (например, исполнение завершено в связи с переменой должником места работы);
  • период, в течение которого исполнительный документ находился у организации на исполнении;
  • взысканную сумму — если она была взыскана частично.

В отметке о произведенных удержаниях нужно указать:

  • размер удержаний;
  • удержанную сумму;
  • номер платежного поручения, квитанции;
  • дату перечисления;
  • остаток задолженности.

Отметку о производственных удержаниях нужно заверить печатью организации (при наличии) и подписью бухгалтера (Письмо ФССП РФ от 25.06.2012 № 12/01-15257).

2. Составьте уведомление

Уведомление взыскателя и уведомление для исполнительной службы оформляется в письменном виде. Оно включает «шапку» (рисунок 1), основную часть и заключение.

Рисунок 1. Как оформить «шапку» письма судебному приставу

Шапка письма

Далее нужно указать:

  • наименование компании;
  • информацию о получателе — на имя кого пишется уведомление;
  • ФИО получателя алиментов;
  • дату прекращения трудовых отношений;
  • информацию о причине увольнения (например, по собственному желанию или по статье);
  • должность, которую занимал сотрудник до расторжения договора;
  • сведения о суммах выплат в пользу взыскателя, в том числе об отрезке времени, на протяжении которого взыскивались алименты;
  • данные о наличии задолженности за прошлые периоды, а также о причинах её образования;
  • имеющуюся информацию о должнике (например, адрес места жительства, сведения о новом месте работы);
  • перечень прилагаемых документов.

Также необходимо поставить дату, фото и печать.

3. Отправьте уведомление в ФССП

Судебных приставов нужно уведомить об увольнении сотрудника-алиментщика.

Обратите внимание! Сроки уведомления сторон, прописанные в ст. 111 СК РФ и сроки возврата документов, предусмотренные ч. 4.1 ст. 98 ФЗ №229, не совпадают. Согласно положениям Семейного кодекса, администрация информирует получателя содержания и ФССП о прекращении трудовых отношений с алиментщиком в течение трёх дней после увольнения. А вернуть исполнительный документ (и его копию) взыскателю (и приставу) согласно закону «Об исполнительном производстве» нужно не позже следующего дня после расчёта увольняемого сотрудника.  Чтобы не нарушить закон и уложиться в сроки, в ФССП рекомендуют отправлять письма приставам и взыскателю в день увольнения алиментщика либо на следующий рабочий день.

Поскольку за несвоевременное предоставление информации предусмотрены штрафы по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ:

  • на 15-20 тысяч рублей могут оштрафовать должностное лицо, пренебрегшее обязательствами;
  • на 50-100 тысяч рублей могут оштрафовать организацию за несвоевременное уведомление.

Вернуть исполнительный документ можно следующими способами:

  • вручить взыскателю лично;
  • направить по почте ценным письмом с описью вложения, указав реквизиты возвращаемого исполнительного листа;
  • сдать копию исполнительного листа в отделение ФССП России, в котором работает судебный пристав-исполнитель, направивший данный документ.

Рекомендуется составить в произвольной форме опись по приему-передаче документа и попросить проставить в ней:

  • взыскателя — подпись о получении исполнительного листа;
  • сотрудника ФССП России — отметку о получении копии исполнительного листа.

Дату и факт возврата документа нужно зафиксировать.

4. Заархивируйте дело

После увольнения сотрудника-алиментщика, его личное дело отправляется в архив. В дело нужно включить следующие документы:

  • копию исполнительного листа с информацией об удержанных с заработной платы средствах и остатке выплат;
  • дубликат приказа об увольнении;
  • копии писем-уведомлений, отправленных в исполнительные органы и второму родителю;
  • список бумаг, составляющих личное дело.

Соответствующие пометки с датой увольнения и отправки документов следует внести в журнал учёта документации.

Как исчисляется НДФЛ у сотрудника-алиментщика

Причитающаяся к удержанию сумма алиментов определяется от всей начисленной заработной платы (за исключением выплат, с которых алименты не удерживаются) за минусом исчисленных сумм НДФЛ (ст. 99 Закона N 229-ФЗ). Размер удержаний из заработной платы и иных видов доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания НДФЛ.

Работникам, с которых удерживаются алименты, как и всем плательщикам НДФЛ при наличии оснований могут предоставляться различные налоговые вычеты.

В 2025 году заработает реестр должников по алиментам

С 24 мая 2025 года планируется запуск спецреестра должников-алиментщиков. Такую норму предусматривает новый Федеральный закон от 29 мая 2024 № 114-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "Об исполнительном производстве"».

Реестр станет частью общего банка данных, куда судебные приставы заносят данные обо всех должниках.

В чёрный список алиментщиков будут добавлять сведения о лицах, которые имеют долги по уплате алиментов на содержание детей до 18 лет, на детей, достигших восемнадцатилетия, но относящихся к категории нетрудоспособных, либо на содержание нетрудоспособных родителей.

Условие попадания в спецреестр — привлечение к административной и (или) уголовной ответственности за неисполнение требований по выплате алиментов указанным лицам и (или) объявление судебным приставом-исполнителем в розыск.

О попадании в реестр должника в течение суток должны оповестить уполномоченные органы.

Сведения о должнике-алиментщике будут находиться в спецреестре до прекращения оснований их хранения (до погашения долга или прекращения исполнительного производства на иных основаниях).

Рекомендуем

Грамотное и законное увольнение сотрудников

Вопрос сокращения затрат на персонал и грамотного увольнения в сложившимся «санкционном кризисе» волнует миллионы работодателей во всех регионах РФ. Только при учете совокупности всех факторов возможно законное увольнение.

Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

В рамках курса слушатели получат комплексные знания об организации документооборота в организации с учетом новаций законодательства, узнают о современных требованиях ведения делопроизводства, получат практические рекомендации по вопросам управления документами, внедрению и оптимизации системы электронного документооборота.


Смотрите также:

Заказать обратный звонок

×

Сайт УЦ Финконт использует cookies. Подробнее »

Продолжая работу с сайтом, Вы выражаете своё согласие на обработку Ваших персональных данных.

Отключить cookies Вы можете в настройках своего браузера.

http://uat.finkont.ru/blog/chto-nuzhno-sdelat-rabotodatelyu-i-bukhgalteru-pri-uvolnenii-sotrudnika-alimentshchika