Диспансеризация сотрудников: что полезно знать работодателю

С 2019 года в Трудовом кодексе появилась статья 181.5, предусматривающая гарантии работникам при прохождении диспансеризации.

С 2019 года в Трудовом кодексе появилась статья 181.5, предусматривающая гарантии работникам при прохождении диспансеризации.

При прохождении диспансеризации сотрудники имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением места работы и среднего заработка. При достижении 40 лет работники могут проходить диспансеризацию ежегодно. Предпенсионеры и пенсионеры могут проходить диспансеризацию дважды в год (таблица 1).

За дни, предоставленные работникам для прохождения диспансеризации, предусмотрена необходимость сохранения среднего заработка.

Таблица 1. Сколько дней для прохождения диспансеризации положено сотрудникам в зависимости от их возраста

Возраст сотрудника

Сколько оплачиваемых дней на диспансеризацию положено

Периодичность диспансеризации

От 18 до 39 лет (включительно)

Один оплачиваемый день

Раз в три года.

В 2024 году диспансеризацию проходят сотрудники, родившиеся в 1985, 1988, 1991, 1994, 1997, 2000, 2003, 2006 годах включительно.

От 40 лет до предпенсионного возраста

Один оплачиваемый день

Раз в год

Сотрудник предпенсионного возраста и сотрудники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет

Два оплачиваемых дня

Раз в год

Диспансеризация и медосмотр: в чём разница

Диспансеризацию следует отличать от медосмотра.

Медицинский осмотр — комплекс медицинских вмешательств, направленных на выявление патологических состояний, заболеваний и факторов риска их развития.

По видам выделяют:

  • профилактические медосмотры (проводятся в целях своевременного выявления состояний, заболеваний и факторов риска их развития);
  • предварительные (при приёме на работу);
  • периодические (в целях динамического наблюдения за состоянием здоровья работников, своевременного выявления начальных форм профзаболеваний, ранних признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, выявления медпротивопоказаний к осуществлению отдельных видов работ);
  • предсменные, предрейсовые (перед началом рабочего дня (смены, рейса);
  • в течение рабочего дня (смены);
  • послесменные, послерейсовые;
  • иные виды медосмотров, установленные законодательством РФ.

Диспансеризация — это комплекс мероприятий, включающий в себя профилактический медосмотр и дополнительные методы обследований, проводимых в целях оценки состояния здоровья (включая определение группы здоровья и группы диспансерного наблюдения) и осуществляемых в отношении определённых групп населения в соответствии с законодательством РФ.

Прохождение диспансеризации — право сотрудника. Если он решит им воспользоваться, работодатель не вправе препятствовать и обязан обеспечить все гарантии, предусмотренные законодательством.

Памятка работодателю

Прохождение диспансеризации сопровождается документально. Также необходимо учесть особенности оплаты и другие особенности (таблица 2).

Таблица 2. Что важно знать о диспансеризации работодателю

Какие документы требуются для оформления диспансеризации

1. Заявление от работника.

Работник в произвольной форме пишет заявление о прохождении диспансеризации и согласовывает даты с работодателем.

2. Приказ работодателя.

На основании заявления сотрудника работодателю нужно издать приказ о предоставлении дополнительных оплачиваемых дней на прохождение диспансерного осмотра.

Сделать это можно также в произвольной форме.

Как оплачивать прохождение диспансеризации

За сотрудником необходимо сохранить место работы, должность и средний заработок.

Выходной день для диспансеризации оплачивается по среднему заработку, который рассчитывается в общем порядке (правила, установлены ст. 139 ТК РФ; постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»).

Средний заработок выдаётся в дни выплаты заработной платы.

Как быть со страховыми взносами и НДФЛ за дни диспансеризации

Средний заработок за день диспансеризации облагается НДФЛ, страховыми взносами и учитывается в расходах на оплату труда (ст. ст. 255, 420 НК РФ).

Как отразить отсутствие работника в табеле учёта рабочего времени

Работодатель может самостоятельно установить код для обозначения дня для диспансеризации в табеле учёта рабочего времени.

Например, можно использовать буквенный код «Д» и цифровой «40».

При этом если вы применяете собственные формы, нужно внести в них дополнение. Если используете унифицированные формы, утвердите форму с учётом нового кода.

Внесите правила предоставления выходных дней в целях диспансеризации в Правила внутреннего трудового распорядка или в коллективный договор. Удобнее разработать и утвердить отдельный документ — Положение о диспансеризации.

Опишите цели и общий порядок проведения диспансеризации, укажите, с какой периодичностью проходят диспансеризацию сотрудники компании.

Перечислите соответствующие законы и другие нормативные акты (статья 181.5 ТК РФ; Приказ Минздрава РФ от 27 апреля 2021 № 404Н и другие).

Перечислите гарантии, предоставляемые сотрудникам в случае прохождения диспансеризации, документы, которые необходимо оформить и сроки, в которые это необходимо сделать. Обязанность работников предоставлять справки из медицинских организаций, чтобы подтвердить прохождение диспансеризации в день (дни) освобождения от работы.

Смотрите также:

Заказать обратный звонок

×

Сайт УЦ Финконт использует cookies. Подробнее »

Продолжая работу с сайтом, Вы выражаете своё согласие на обработку Ваших персональных данных.

Отключить cookies Вы можете в настройках своего браузера.

http://uat.finkont.ru/blog/dispanserizatsiya-sotrudnikov-chto-polezno-znat-rabotodatelyu