С 2019 года в Трудовом кодексе появилась статья 181.5, предусматривающая гарантии работникам при прохождении диспансеризации.
С 2019 года в Трудовом кодексе появилась статья 181.5, предусматривающая гарантии работникам при прохождении диспансеризации.
При прохождении диспансеризации сотрудники имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением места работы и среднего заработка. При достижении 40 лет работники могут проходить диспансеризацию ежегодно. Предпенсионеры и пенсионеры могут проходить диспансеризацию дважды в год (таблица 1).
За дни, предоставленные работникам для прохождения диспансеризации, предусмотрена необходимость сохранения среднего заработка.
Таблица 1. Сколько дней для прохождения диспансеризации положено сотрудникам в зависимости от их возраста
|
Возраст сотрудника |
Сколько оплачиваемых дней на диспансеризацию положено |
Периодичность диспансеризации |
|
От 18 до 39 лет (включительно) |
Один оплачиваемый день |
Раз в три года. В 2024 году диспансеризацию проходят сотрудники, родившиеся в 1985, 1988, 1991, 1994, 1997, 2000, 2003, 2006 годах включительно. |
|
От 40 лет до предпенсионного возраста |
Один оплачиваемый день |
Раз в год |
|
Сотрудник предпенсионного возраста и сотрудники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет |
Два оплачиваемых дня |
Раз в год
|
Диспансеризация и медосмотр: в чём разница
Диспансеризацию следует отличать от медосмотра.
Медицинский осмотр — комплекс медицинских вмешательств, направленных на выявление патологических состояний, заболеваний и факторов риска их развития.
По видам выделяют:
- профилактические медосмотры (проводятся в целях своевременного выявления состояний, заболеваний и факторов риска их развития);
- предварительные (при приёме на работу);
- периодические (в целях динамического наблюдения за состоянием здоровья работников, своевременного выявления начальных форм профзаболеваний, ранних признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, выявления медпротивопоказаний к осуществлению отдельных видов работ);
- предсменные, предрейсовые (перед началом рабочего дня (смены, рейса);
- в течение рабочего дня (смены);
- послесменные, послерейсовые;
- иные виды медосмотров, установленные законодательством РФ.
Диспансеризация — это комплекс мероприятий, включающий в себя профилактический медосмотр и дополнительные методы обследований, проводимых в целях оценки состояния здоровья (включая определение группы здоровья и группы диспансерного наблюдения) и осуществляемых в отношении определённых групп населения в соответствии с законодательством РФ.
Прохождение диспансеризации — право сотрудника. Если он решит им воспользоваться, работодатель не вправе препятствовать и обязан обеспечить все гарантии, предусмотренные законодательством.
Памятка работодателю
Прохождение диспансеризации сопровождается документально. Также необходимо учесть особенности оплаты и другие особенности (таблица 2).
Таблица 2. Что важно знать о диспансеризации работодателю
|
Какие документы требуются для оформления диспансеризации |
1. Заявление от работника. Работник в произвольной форме пишет заявление о прохождении диспансеризации и согласовывает даты с работодателем. 2. Приказ работодателя. На основании заявления сотрудника работодателю нужно издать приказ о предоставлении дополнительных оплачиваемых дней на прохождение диспансерного осмотра. Сделать это можно также в произвольной форме. |
|
Как оплачивать прохождение диспансеризации |
За сотрудником необходимо сохранить место работы, должность и средний заработок. Выходной день для диспансеризации оплачивается по среднему заработку, который рассчитывается в общем порядке (правила, установлены ст. 139 ТК РФ; постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»). Средний заработок выдаётся в дни выплаты заработной платы. |
|
Как быть со страховыми взносами и НДФЛ за дни диспансеризации |
Средний заработок за день диспансеризации облагается НДФЛ, страховыми взносами и учитывается в расходах на оплату труда (ст. ст. 255, 420 НК РФ). |
|
Как отразить отсутствие работника в табеле учёта рабочего времени |
Работодатель может самостоятельно установить код для обозначения дня для диспансеризации в табеле учёта рабочего времени. Например, можно использовать буквенный код «Д» и цифровой «40». При этом если вы применяете собственные формы, нужно внести в них дополнение. Если используете унифицированные формы, утвердите форму с учётом нового кода. |
Внесите правила предоставления выходных дней в целях диспансеризации в Правила внутреннего трудового распорядка или в коллективный договор. Удобнее разработать и утвердить отдельный документ — Положение о диспансеризации.
Опишите цели и общий порядок проведения диспансеризации, укажите, с какой периодичностью проходят диспансеризацию сотрудники компании.
Перечислите соответствующие законы и другие нормативные акты (статья 181.5 ТК РФ; Приказ Минздрава РФ от 27 апреля 2021 № 404Н и другие).
Перечислите гарантии, предоставляемые сотрудникам в случае прохождения диспансеризации, документы, которые необходимо оформить и сроки, в которые это необходимо сделать. Обязанность работников предоставлять справки из медицинских организаций, чтобы подтвердить прохождение диспансеризации в день (дни) освобождения от работы.
Смотрите также:
Подпишитесь, чтобы не пропустить интересные мероприятия и получите подарок на почту!
Вы сможете выбрать только актуальные для вас темы.