Единый электронный формат договора планируют ввести к концу 2021 года

Федеральная налоговая служба планирует утвердить единый формат электронного договора. Инициативу планируют применить уже в декабре 2021 года.

Договор — один из наиболее значимых и самый распространённый вид документа, которым обмениваются хозяйствующие субъекты. Необходимость разработки единого электронного формата назревала давно.

Чем обусловлена необходимость введения нового формата

В ведомстве отмечают, что в данный момент нет единых подходов к созданию, хранению и применению электронных документов. Также нет полноценных технологических, организационных и нормативных основ для юридически значимого документооборота. Бумажные и электронные технологии дублируются, что препятствует полноценному переходу хозяйствующих субъектов на внутреннее и внешнее цифровое взаимодействие с контрагентами.

Какие возможности даст новый формат

В ФНС отметили, что введение единого электронного формата договора реши ряд вопросов:

• позволит представлять оформленный контрагентами электронный документ в неизменном виде в налоговые органы;
• организации смогут снизить затраты на согласование уже применяемых электронных форматов с каждым контрагентом.

Разработку электронного формата предусматривает «Концепцией развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности», утвержденная решением президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности.

Получить полную информацию по вопросам организации работы электронного документооборота в компании, изучить проверенные эффективные современные технологии электронного документооборота вы можете на курсе повышения квалификации: «Современные технологии электронного документооборота».