Кадровый электронный документооборот 2023: Минтруд опубликовал новые требования

I. Приём на работу

Приложение к трудовому договору либо отдельное соглашение к нему о недостающих условиях трудового договора

57

01.001

Приглашение на работу в порядке перевода от другого работодателя

64

01.002

Требование лица, которому отказано в заключении трудового договора

64

01.003

Причина отказа в заключении трудового договора

64

01.004

Заявление об отсутствии трудовой книжки

65

01.005

Трудовой договор

67

01.006

Приглашение работника на работу

80

01.007

Дополнительное соглашение к трудовому договору, являющееся его неотъемлемой частью

341.2

01.008

Локальный нормативный акт, непосредственно связанный с трудовой деятельностью

22, 68

01.009

Ознакомление с локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью

22, 68

01.010

Ознакомление спортсменов, тренеров с нормами, правилами, в том числе антидопинговыми, положениями (регламентами), условиями договоров работодателя в части, непосредственно связанной с трудовой деятельностью спортсменов, тренеров

348.2

01.011

Заявление работника о продлении срока действия срочного трудового договора

261

01.012

Соглашение сторон о продлении действия срочного трудового договора

332, 336.1

01.013

II. Рабочее время и время отдыха

Согласие работника о выполнении им дополнительной работы

60.2

02.001

Отказ от выполнения дополнительной работы

60.2

02.002

Согласие работника, оформленное путём заключения отдельного соглашения к трудовому договору, на увеличение продолжительности рабочего времени

92

02.004

Согласие работника, оформленное путём заключения отдельного соглашения к трудовому договору, на увеличение максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены)

94

02.005

Согласие работника на привлечение к работе в ночное время, не запрещённой ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением

96, 259

02.006

Ознакомление работника работодателем со своим правом отказаться от работы в ночное время

96, 259

02.007

Согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе

99, 259

02.008

Согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе, не запрещённой ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением

99

02.009

Согласие работника на привлечение его к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

113, 259, 290

02.010

Распоряжение работодателя о привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

113

02.011

Согласие работника, оформленное путём заключения отдельного соглашения к трудовому договору, о замене части ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска отдельно устанавливаемой денежной компенсацией

117

02.012

Заявление работника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок

124

02.013

Заявление работника о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией

126

02.014

Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

128

02.015

Ознакомление с правом отказаться от работы в выходные и нерабочие праздничные дни

113, 259

02.016

Ознакомление работника работодателем со своим правом отказаться от направления в служебную командировку

259

02.017

Согласие работника на направление его в служебную командировку

259

02.018

Заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами

262

02.019

Заявление о присоединении к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовании отдельно полностью либо по частям ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы

263

02.020

Заявление о предоставлении дополнительного выходного дня без сохранения заработной платы

263.1, 319

02.021

Извещение работодателя работником об отказе от выполнения работы

379

02.022

Ознакомление с правом отказаться от сверхурочной работы

99

02.023

Извещение о времени начала отпуска

123

02.024

Правила внутреннего трудового распорядка

68

02.025

Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка

68

02.026

III. Материальная ответственность

Соглашение, прилагаемое к трудовому договору, о конкретизации материальной ответственности сторон этого договора

232

03.001

Специальный договор о вверении работнику ценностей

243

03.002

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

244

03.003

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности

244, 245

03.004

Объяснение для установления причины возникновения ущерба

247

03.005

Обязательство о добровольном возмещении ущерба

248

03.006

IV. Оплата труда

Заявление работника о производстве оплаты труда в иной форме

131

04.001

Извещение работника работодателем при выплате заработной платы

136

04.002

Сообщение работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы

136

04.003

Извещение работодателя работником о приостановке работы на весь период до выплаты задержанной суммы

142

04.004

Уведомление о готовности произвести выплату задержанной заработной платы

142

04.005

Соглашение сторон трудового договора о размере возмещения расходов

188

04.006

V. Охрана труда

Заявление работника об освобождении от работы для прохождения диспансеризации

185.1

05.001

Заявление о замене молока или других равноценных пищевых продуктов компенсационной выплатой

222

05.002

Заявление о замене компенсационной выплаты на молоко или другие равноценные пищевые продукты

222

05.003

Заявление о замене выдачи молока на выдачу равноценных пищевых продуктов

222

05.004

Заявление о замене выдачи равноценных пищевых продуктов на выдачу молока

222

05.005

Согласие работника об информировании о результатах расследования несчастного случая, происшедшего с ним при выполнении работы по совместительству, работодателя по месту основной работы

229

05.006

VI. Образование работника

Ученический договор

177, 200

06.001

Согласие работника на направление его для прохождения независимой оценки квалификации

196

06.002

VII. Социальное партнёрство

Мотивированное предложение о временном приостановлении действия отдельных положений соглашения в отношении работодателя

48

07.001

Мотивированный отказ присоединиться к отраслевому соглашению

48

07.002

Сообщение работодателя выборному органу первичной профсоюзной организации о принятии решения о сокращении численности или штата работников и возможном расторжении трудовых договоров с работниками

82

07.003

Мотивированный отказ присоединиться к региональному соглашению о минимальной заработной плате

131.1, 345.1

07.004

Заявление работника на перечисление членского профсоюзного взноса или денежных средств на счёт(а) профсоюзной организации

377

07.005

Мотивированное мнение

372, 373, 374

07.006

Требования, выдвинутые работниками и (или) представительным органом работников

399

07.007

Решение по рассмотрению требований работников

400

07.008

Решение по рассмотрению требований профессиональных союзов (их объединений)

400

07.009

Согласованное решение, принятое сторонами коллективного трудового спора

403

07.010

Решение трудового арбитража по урегулированию коллективного трудового спора

404

07.011

Соглашение об урегулировании коллективного трудового спора

408

07.012

Предупреждение о проведение предупредительной забастовки

410

07.013

Предупреждение о возобновлении забастовки

411

07.014

Заявление о начале простоя

414

07.015

Коллективный договор

40, 43

07.016

Соглашение по итогам коллективных переговоров

47

07.017

Решение представительного органа работников

399, 410

07.018

VIII. Индивидуальные трудовые споры

Арбитражное соглашение

348.13

08.001

Предложение о создании комиссии по трудовым спорам

384

08.002

Заявление работника о рассмотрении спора в его отсутствие или его представителя

387

08.003

Ознакомление с правилами арбитража (третейского разбирательства)

348.13

08.004

Протокол заседания комиссии по трудовым спорам

387

08.005

Решение комиссии по трудовым спорам

388

08.006

IX. Персональные данные

Согласие работника на получение его персональных данных у третьей стороны

86

09.001

Согласие работника на сообщение его персональных данных третьей стороне

88

09.002

Согласие работника на сообщение его персональных данных в коммерческих целях

88

09.003

Заявление работника о своём несогласии с отказом работодателя исключить или исправить его персональные данные с соответствующим обоснованием такого несогласия

89

09.004

Документы работодателя, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области

86, 88

09.005

X. Изменение условий трудового договора

Соглашение об изменении определённых сторонами условий трудового договора

72

10.001

Согласие на перевод на другую работу

72.1, 76, 332.1, 336.2, 350

10.002

Просьба о переводе на постоянную работу к другому работодателю

72.1

10.003

Согласие на перевод на постоянную работу к другому работодателю

72.1

10.004

Соглашение сторон о временном переводе на другую работу у того же работодателя

72.2

10.005

Согласие работника на перевод на работу, требующую более низкой квалификации

72.2

10.006

Согласие работника на перевод на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья

73, 81, 83, 84, 261

10.007

Согласие работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, на отстранение от работы на срок, определяемый соглашением сторон, в связи с отказом от перевода либо отсутствием у работодателя соответствующей работы

73

10.008

Уведомление работника о предстоящих изменениях определённых сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений

74, 306

10.009

Предложение работнику о другой имеющейся у работодателя работе

74

10.010

Предупреждение работнику об изменении определённых сторонами условий трудового договора

344

10.011

Согласие на перевод к другому работодателю

348.4

10.012

Согласие работника на предоставление другой равноценной работы (должности) у того же работодателя

375

10.013

XI. Прекращение трудовых отношений

Предупреждение о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания

71

11.001

Предупреждение о расторжении трудового договора по собственному желанию

71, 80, 348.12

11.002

Предупреждение работнику о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия

79

11.003

Заявление работника о выдаче документов, связанных с работой

80, 84.1

11.004

Обращение работника о неполучении трудовой книжки/сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения

84.1

11.005

Заявление работника о предоставлении ему с последующим увольнением неиспользованных отпусков

127

11.006

Обращение уволенного работника за выплатой среднего месячного заработка за период трудоустройства

178, 318

11.007

Согласие работника на расторжение с ним трудового договора

180

11.008

Предупреждение работника о досрочном расторжении трудового договора

280, 292, 296

11.009

Предупреждение работнику о прекращении трудового договора по совместительству, заключённого на неопределённый срок

288

11.010

Предупреждение о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников

180, 292, 296

11.011

Предупреждение работнику о прекращении трудового договора

327.6

11.012

Решение о согласии или несогласии с увольнением

374

11.013

XII. Иные кадровые мероприятия

Заявление о выдаче документов, связанных с работой, и их копий

62

12.001

Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности

66.1

12.002

Заявление о неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности

66.1

12.003

Объяснение работника

193

12.004

Заявление дистанционного работника о предоставлении оформленного надлежащим образом экземпляра трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе

312.2

12.005

Согласие на направление в спортивные сборные команды Российской Федерации

348.6

12.006

Сообщение работодателю о прекращении гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства (подданства) иностранного государства либо получении вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина Российской Федерации на территории иностранного государства

349.6

12.007

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания

193

12.008

Согласие работника, оформленное путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, на замену государственных гарантий и компенсаций денежной компенсацией

351.5

12.009