Как нанять иностранного работника без проблем и штрафов

Чтобы трудоустройство иностранного работника прошло без проблем, руководствуйтесь действующим законодательством 2021 года. Об основных аспектах — в нашем материале.

Какие документы должны быть у иностранного работника

У иностранного работника должны быть патент или разрешение на работу. Трудоустраивать иностранца следует по профессии, которая указана в разрешительных документах.

Также следует определить статус иностранного работника (ст. 1 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

За нарушение норм частью 1 ст. 18.15. КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.

Как трудоустроить визового иностранного работника: 6 шагов

1. Получите квоту на привлечение иностранной рабочей силы

Чтобы нанять визовых иностранцев, следует заранее оставить заявку о потребности в привлечении иностранной рабочей силы. Такие разрешения выдаются на определённый год (п. 5 Приказа Минтруда России от 23.01.2014 № 27н).

Подавать заявку следует в региональное министерство или департамент по труду и занятости. Сформировать и распечатать заявку можно через официальный портал Минтруда.

Региональная комиссия рассмотрит заявление и в течение 25 дней примет решение об удовлетворении, частичном удовлетворении или отказе (п. 7 Приказа Минтруда России от 23.01.2014 № 27н).

2. Получите разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы

Чтобы трудоустроить визового иностранца, необходимо разрешение на привлечение и использование иностранных работников (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Подайте заявление в территориальное управление по вопросам миграции. Сделать это можно как лично, так и посредством Единого портала госуслуг. К заявлению нужно приложить:

• выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• документ, подтверждающий уплату госпошлины (10 000 рублей за каждого трудоустраиваемого иностранца — пп. 23 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).

Разрешение выдается сроком на один год. Необходимое условие выдачи разрешения — положительное заключение органа службы занятости. Оно оформляется по запросу миграционного ведомства (п. 3 ст. 18 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

3. Оформите разрешение на въезд для каждого визового иностранца

В отношении каждого иностранного сотрудника нужно оформить приглашение на въезд (если у иностранца нет рабочей визы).

Для этого нужно обратиться в УВМ МВД с ходатайством по форме, утв. приказом МВД России от 29.09.2020 года № 677 (в двух экземплярах).

К ходатайству нужно приложить:

• документ, удостоверяющий личность приглашающей стороны;
• копию документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина;
• гарантийное письмо работодателя о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению иностранного работника;
• документ об уплате государственной пошлины (800 рублей за каждого приглашённого иностранца).

4. Получите документ, дозволяющий иностранцу работать в РФ

Документы, необходимые для выдачи иностранцу разрешения на работу в РФ нужно направить в УВМ МВД одновременно с ходатайством на выдачу приглашения на въезд (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

В пакет документов входят:

• заявление об оформлении разрешения на работу на каждого привлекаемого иностранного гражданина по форме, утв. приказом МВД России от 14.08.2017 № 637 (приложение № 1);
• копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (пп. 39–39.3 приказа МВД России от 29.09.2020 № 677);
• медицинские справки, подтверждающие отсутствие у иностранца наркозависимости и инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих;
• сертификат об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции.

До выдачи разрешения нужно оплатить пошлину — 3500 рублей в отношении каждого иностранного работника (пп. 24 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).

Разрешение на работу выдается одновременно с приглашением на въезд в Россию. Направьте документы иностранному работнику, чтобы он смог легально въехать на территорию РФ и трудоустроиться.

5. Поставьте иностранца на миграционный учёт

Иностранцы, прибывшие в РФ, ставятся на первичный миграционный учёт.

В течение 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца к месту пребывания направьте в территориальное УВМ МВД РФ уведомление о прибытии иностранного гражданина (ч. 3 ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации») по форме, утв. приказом МВД России от 10.12.2020 № 856 (приложение № 4).

После постановки на миграционный учёт с иностранцем можно будет заключить трудовой договор.

6. Подайте в УВМ МВД РФ уведомление о трудоустройстве иностранца

Подать уведомление нужно в течение трёх рабочих дней с даты заключения трудового договора по форме, утв. приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.

Отправить уведомление можно на бумажном носителе, либо в электронной форме через портал госуслуг (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Узнайте больше о новациях правового регулирования в сфере оформления и использования труда иностранных граждан в 2021 году на семинаре «Иностранные работники: порядок привлечения и использования в 2021 году».