Как организовать работу отдела главного конструктора

Главный конструкторский отдел — самостоятельное подразделение на любом предприятии. Он решает свои задачи, находится в подчинении у главного инженера. Основная функция — конструкторская подготовка производства. Отдел главного конструктора отвечает за обеспечение адекватного технического уровня будущих конструкций, учитывает достижения техники, науки последних лет. Главный конструктор курирует производственные процессы, выступает представителем группы специалистов (конструкторов) на предприятии.

Как сократить сроки освоения новой техники

Проектно-конструкторская деятельность направлена на повышение уровня производственной стандартизации. При проектировании машиностроительных установок разрешено применять от 75 до 90% унифицированных, стандартизованным элементов. Применение освоенных ранее деталей в новых конструкциях создает подходящие условия для минимизации сроков конструирования инновационных разработок.

Но не менее важную роль играет технологическая стандартизация. Она способствует сокращению сроков технологической подготовки, минимизирует сроки выпуска оборудования. Если повысить гибкость текущих систем, получится сократить основные расходы на освоение производственными подразделениями новой техники. Обычно процессы перестройки производств на выпуск новой продукции требуют значительных затрат времени, прочих ресурсов.

Как снизить стоимость производственного цикла

Себестоимость любого производства состоит из целого набора статей расходов. Основная часть трат — расходы на решение производственных задач. Совершенствование технологий в итоге приводит к уменьшению себестоимости. Отдел главного конструктора имеет все технические возможности для оптимизации и, соответственно, удешевления операций.

Категории расходов, которые можно пересмотреть:

• на выполнение операций (технологическое оснащение, информационное обеспечение, энергия, пр.);
• на закупку материалов (вспомогательных, основных);
• на оплату труда сотрудников.

Заработная плата находится в прямой зависимости от трудоемкости процесса производства.

Также нужно учесть отчисления на социальные нужды (в основном мероприятия, фонды, налоги), затраты на амортизацию основных финансовых средств, дополнительные расходы. После оценки текущего положения дел станет ясно, по каким направлениям можно провести оптимизацию.

Как спланировать деятельность подразделения

Результаты проектно-конструкторской деятельности относят к области материальных объектов, готовые решения применяют для удовлетворения запросов людей, производственных предприятий. Процесс разработки нового изделия — отдельный этап, который относится к области умственной деятельности.

Отдел главного конструктора занимается инженерно-техническими решениями, решает задачи конструирования, проектирования. Оба процесса тесно связаны между собой и являются взаимодополняющими. Мысленные образы создаются с учетом общих требований к конструированию, проектированию, в конечном итоге принимают технически обоснованный окончательный вид.

Для решения поставленных задач нужно сформировать команду из представителей подразделений. В её состав нужно включить представителей подразделений «заказчиков», «исполнителей» работ, специалистов ответственных за планирование, контроль работ и разработку программного обеспечения.

Процесс эффективного планирования можно разделить на четыре этапа.

1. Формирование планов-графиков проектов службы главного конструктора в рамках выделенного бюджета с учетом сроков исполнения.
2. Проработка планов-графиков проектов с подразделениями исполнителями.
3. Формирование единого сетевого плана работ всех проектов службы генерального конструктора, который позволяет увязать работы с учетом приоритетов, наличия ресурсов. Функции организации решения вопросов, касающихся разрешения конфликтов ресурсов возложены на группу проектного управления.
4. Автоматическое формирование недельных планов с установленным горизонтом планирования.

В ходе работы следует обязательно контролировать ключевые показатели проекта. Это позволит минимизировать количество внеплановых работ и снизить трудоёмкость процессов.