Как организовать учёт, движение, хранение и списание драгоценных металлов и драгоценных камней в организации

Драгоценные металлы (ДМ) и драгоценные камни (ДК) организации могут использовать в различных направлениях хозяйственной деятельности — для изготовления драгоценных изделий, в составе оргтехники, оборудования, приборов и во многих других случаях.

Драгоценные металлы (ДМ) и драгоценные камни (ДК) организации могут использовать в различных направлениях хозяйственной деятельности - для изготовления драгоценных изделий, в составе оргтехники, оборудования, приборов и во многих других случаях.

Все операции с драгоценными материалами - учёт, хранение, движение, списание должны проводиться в соответствии со специальными правилами. Они регламентированы рядом нормативных актов.

  1. Федеральный закон от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».
  2. Постановление Правительства РФ от 28.09.2000 №731 «Об утверждении правил учёта и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчётности».
  3. Приказ Минфина России от 09.12.2016 № 231н «Об утверждении Инструкции о порядке учёта и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчётности при их производстве, использовании и обращении».

Учреждения, работающее с ДМ и ДК, должны разработать внутренний документ – инструкцию.

Правило касается организаций (в том числе воинских частей и воинских формирований) и ИП, которые:

  • осуществляют деятельность в сфере производства, использования и обращения ДМ, ДК;
  • занимаются сбором, заготовкой, обработкой (переработкой) лома и отходов ДМ и рекуперацией ДК;
  • используют ювелирные и другие изделия из ДМ и (или) ДК и изделия, содержащие такие ценности.

Инструкция разрабатывается и утверждается на основании Приказа №231н с учётом специфики выполняемых работ.

Памятка! Что относится к драгоценным металлам и драгоценным камням

Перечни ДМ и ДК приведены в статье 1 закона №41-ФЗ.

К ДМ относят золото, серебро, платину, металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений, осмий). Они могут находиться в любом виде и состоянии (в том числе – в самородном и аффинированном виде), в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях, ювелирных и других изделиях, монетах, ломе и отходах производства и потребления.

К ДК относят природные алмазы, изумруды, рубины, сапфиры и александриты, а также природный жемчуг в сыром (естественном) и обработанном виде. Также к ДК приравниваются уникальные янтарные образования в устанавливаемом Правительством Российской Федерации порядке. Не являются ДК материалы искусственного происхождения, обладающие характеристиками (свойствами) драгоценных камней.

В чём особенности учёта ДМ и ДК

Вести учёт ДМ, ДК и продукции, которая содержит такие ценности, необходимо на всех стадиях и операциях, связанных с их обращением и использованием.

Учёту подлежат, в том числе ДМ и ДК, которые входят в состав покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, вооружения, военной техники, материалов, полуфабрикатов (в том числе закупаемых за границей), содержащиеся в ломе и отходах ДМ и ДК, а также в продукции из них.

Особенности учёта драгоценных металлов и драгоценных камней, задействованных в различных хозяйственных процессах и технологических операциях приведены в таблице 1.

Таблица 1. Особенности учёта ДМ и ДК

Объект учёта

Особенности учёта

Учёт ДМ при их производстве, использовании и обращении

Осуществляется по наименованию, массе в граммах (в пересчёте на химически чистый драгметалл), качеству (пробе, содержанию драгметалла), а также в стоимостном выражении.

Учёт ДМ, входящих в состав продуктов переработки минерального и вторичного сырья, при передаче их на аффинаж

Осуществляется по наименованию, массе в граммах (в лигатуре и в пересчёте на химически чистые драгметаллы). После проведения аффинажа учёт указанных ДМ осуществляется по результатам аффинажа.

Учёт ДК при их обработке, использовании и обращении

Осуществляется по наименованию, массе (в граммах, каратах), качеству (по цвету и чистоте), а также в стоимостном выражении.

ДМ и ДК, входящие в состав комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, используемых в научной, производственной и других видах деятельности

Учитываются по наименованию и массе (для ДМ - в пересчёте на химически чистые драгоценные металлы).

ДМ в виде полуфабрикатов

Учитываются по наименованию, массе в граммах (в лигатуре и в пересчёте на химически чистые драгоценные металлы) и качеству.

ДК в виде полуфабрикатов

Учитываются по наименованию, массе (в граммах, каратах) и качеству (по цвету и чистоте).

ДМ и ДК, содержащиеся в покупных комплектующих деталях, приборах, инструментах, оборудовании, изделиях

Данные о наименовании, массе и количестве отражаются в первичной учётной документации на основании сведений о содержании ДМ и ДК, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках), либо при отсутствии этих сведений (в том числе устаревшее отечественное и импортное оборудование) - по данным организаций, разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчётов.

Детали, контакты, заготовки, полуфабрикаты из ДМ, их сплавов, химические соединения, содержащие ДМ, подлежащие взвешиванию

Учитываются до их фактического израсходования в производстве по количеству и по массе;

ДМ в растворах - по объёму (массе) растворов и концентрации ДМ, по данным, определяемым химическими анализами.

Лом ДМ (изделия (продукция), содержащие ДМ, используемые для извлечения ДМ и утратившие свои потребительские и (или) функциональные свойства, а также брак, возникший в процессе производства изделий (продукции), содержащей ДМ)

По наименованию и качеству ДМ, качеству лома, общей массе лома и массе химически чистых ДМ, содержащихся в нём, а также в стоимостном выражении.

Отходы ДМ (остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, других изделий (продукции), используемые для извлечения ДМ и образовавшиеся в процессе производства)

По наименованию и качеству ДМ, качеству отходов, общей массе отходов и массе химически чистых ДМ, содержащихся в них, а также в стоимостном выражении.

Отходы ДК (отходы драгоценных камней, образовавшиеся при обработке, изготовлении и использовании алмазного инструмента и других изделий из драгоценных камней, драгоценные камни, не прошедшие полный цикл обработки, которые по своим размерно-весовым, качественным и цветовым характеристикам не соответствуют требованиям технической документации на данный вид продукции и не могут использоваться для её изготовления, а также природные алмазы в сыром (естественном) и обработанном виде от отработавшей продукции производственно-технического назначения)

По наименованию, качеству, массе и в стоимостном выражении.

Организации, которые приобретают и используют драгоценные камни, должны вести раздельный учёт пригодных и непригодных для изготовления ювелирных изделий камней, в соответствии с критериями и порядком, установленными Правительством РФ.

Камни, отнесённые к непригодным, следует учитывать в соответствии с общими требованиями учёта материальных ценностей.

Как вести складской учёт

Все операции по движению ДМ и ДК учреждения следует оформлять первичными учётными документами. Их форма может быть бумажной или электронной. Обязательно должна стоять подпись уполномоченного лица. В зависимости от выбранной формы она ставится собственноручно или посредством усиленной КЭП.

В местах хранения (на складах, в хранилищах, кладовых и других локациях, установленных локальными актами организации) вести учёт следует в карточках складского учёта материальных ценностей, журналах, книгах и в других предусмотренных локальными актами документах.

До начала записей документы нужно постранично пронумеровать, прошнуровать. Ставится подпись руководителя учреждения или уполномоченного лица, а также печать.

При использовании ЭДО документами отчётности служат документы, выведенные на печать. Их также нужно пронумеровать, прошнуровать, поставить подписи, скрепить печатью.

Все документы следует учесть в бухгалтерии.

На каждую номенклатурную позицию, для каждого наименования, вида, размера и назначения ДМ и ДК нужно оформить отдельную карточку складского учёта строку или страницу в книге, журнале или ином документе учёта. Вносить следует реквизиты, которые характеризуют учитываемые ценности (таблица 2).

Таблица 2. Какие реквизиты нужно внести

Объекты учёта

Реквизиты

Драгоценные металлы

  • наименование (золото, серебро, платина, родий, палладий, иридий, рутений, осмий);
  • вид;
  • размер (длина, ширина, толщина, диаметр);
  • проба или процентное содержание в растворе, сплаве;
  • масса химически чистых металлов и/или общая масса сплава, соли, кислоты или других химических соединений, содержащих драгоценные металлы;
  • номер партии.

Драгоценные камни

  • наименование;
  • качественные (цвет и чистота) и размерно-весовые характеристики;
  • форма огранки и количество в штуках (для обработанных драгоценных камней);
  • масса в каратах (для сырья драгоценных камней (кроме алмазов) - масса в граммах).

Ювелирные и другие изделия из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, а также изделия, их содержащие

Наименование изделия, количество, артикул, в том числе дополнительно указывается:

  • для ДМ - наименование драгоценного металла, его масса и проба;
  • для ДК - наименование, количество, масса, характеристики ДК на основании данных из технической документации изготовителя, а также способ обработки, изменивший качественные, цветовые и стоимостные характеристики драгоценного камня, кроме огранки.

Основой для записей в карточках, книгах учёта и других документах строгой отчётности по ДМ, ДК и изделиям, их содержащим, служат формы первичной документации:

  • акты приёмки-передачи основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
  • акты о приёмке материалов;
  • инвентарные карточки учёта основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
  • карточки учёта материалов;
  • лимитно-заборные карты;
  • требования;
  • накладные;
  • акты выбытия;
  • товарные накладные и другие формы.

Записи операций по приходу и расходу (без снятия фактического наличия) нужно вносить после каждой операции с выведением остатка на конец рабочего дня/смены.

Как организовать приёмку ДМ и ДК

Посылки с ценностями, которые поступают в организацию, нужно регистрировать в день поступления. Вскрытие и приёмку производит материально ответственное лицо в присутствии комиссии. Её состав руководитель учреждения определяет соответствующим приказом в установленные в организации сроки.

По результату приёмки следует оформить приёмный акт (приходной ордер). В нём указывается:

  • название организации-поставщика;
  • номер и дата сопроводительного документа;
  • все реквизиты учитываемых ценностей;
  • фактическое количество и масса поступивших драгоценных металлов (общая масса и масса химически чистого драгоценного металла) и драгоценных камней;
  • расхождения с данными сопроводительных документов (при наличии).

Если определить фактическую массу поступивших драгоценностей (в том числе, содержащихся в приборах, инструментах, оборудовании и другой продукции) невозможно, следует использовать данные о массе, указанные:

  • в технической документации (паспорте, формуляре, этикетке, руководстве по эксплуатации),
  • документах качества (пробирных листах), протоколах проведения испытаний
  • в других сопроводительных документах, содержащих такие сведения.

Приёмный акт (приходный ордер) подписывается материально ответственным лицом и заверяется подписями членов комиссии. Первый экземпляр документа нужно передать в бухгалтерию, копия остается у ответственного лица.

Как хранить драгоценные металлы и драгоценные камни

ДМ, ДК, продукция из них, а также лом и отходы, содержащие такие ценности, должны находиться в полной сохранности во всех локациях и на всех этапах использования - при производстве, переработке, использовании, обращении, транспортировке, хранении.

С лицами, задействованными в операциях с ДК и ДМ, нужно заключить договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

Хранить ценности можно в специальных помещениях, металлических ящиках и сейфах. В конце рабочего дня (смены) их нужно закрыть, опломбировать и сдать под охрану.

Что запрещено:

  • допускать без соответствующего согласования посторонних лиц в помещения, где осуществляется производство, переработка, обращение ценностей;
  • совместно хранить ДМ и ДК с другими материалами (обеспечить раздельное хранение можно посредством отдельных шкафов, ящиков, сейфов и т.п.).

Вскрывать места хранения ценностей может материально ответственное лицо. При его отсутствии вскрытие производит назначенная приказом руководителя комиссия. Составляется соответствующий акт.

Все помещения, в которых производится приём, хранение и отпуск ДМ, ДК и изделий из них, необходимо оснастить весоизмерительными приборами.

Весы, разновесы и калибровочные гири ежегодно должны подвергаться калибровке или поверке.

Весы, разновесы и калибровочные гири необходимо ежегодно калибровать или поверять в соответствии с Порядком проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке, утверждённым приказом Минпромторга РФ от 31.07.2020 № 2510. Калибровка и периодические поверки весоизмерительных приборов в межповерочный период организации могут проводить самостоятельно.

Обратите внимание! По состоянию на июнь 2024 года в п. 46 Инструкции, утв. Приказом Минфина № 231н указана ссылка на Порядок проведения поверки, утверждённый приказом Минпромторга РФ от 02.07. 2015 г. № 1815. Однако этот документ утратил силу в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 23.06.2020 № 912, отменившим положения некоторых нормативных актов.

Весы должны обеспечивать необходимую точность взвешивания. Требования к отдельным видам ДМ и ДК приведены в п. 46 Инструкции, утв. Приказом Минфина № 231н.

Что важно знать о правилах транспортировки

Транспорт для перевозки ДМ, ДК и продукции из них необходимо оборудовать средствами технической защиты, сопровождать транспорт должна вооружённая охрана. Осуществлять транспортировку может как организация – владелец ценностей, так и специализированная организация.

Ценности, которые не находятся в собственности РФ, субъектов РФ или муниципальных образований, можно транспортировать без указанных выше мер предосторожности. Однако организации должны принять собственные меры, обеспечивающие сохранность ценностей и исключающие доступ к таким изделиям посторонних лиц. 

Как организовать движение ценных материалов внутри организации

Внутри организации отпуск драгоценностей и изделий, их содержащих (из центральных мест хранения в места хранения цехов, лабораторий, участков и других отдельных подразделений), осуществляется на основании применяемых в организации первичных учётных документов. Указываются количество и масса ценности.

Первичку следует использовать и при передаче ДМ и ДК в любом состоянии (включая отходы и лом) между внутренними подразделениями и/или подотчётными лицами. Указываемые сведения те же – количество и масса ценности.

В соответствии со стадиями переделов и видами работ в производстве следует вести оперативный учёт. Нужно иметь в виду особенности технологического процесса и характер возникающих отходов и возможных потерь.

При обработке ДК учёт должен способствовать получению сведений о результатах обработки каждого кристалла на каждой операции техпроцесса с привязкой к конкретному контракту, согласно которому драгоценности поступили в организацию, включая изготовителей однокристального алмазного инструмента.

Исполнители работ, в которых задействованы драгоценности, являются подотчётными лицами. Объекты работы подлежат учёту. В первичных учётных документах нужно отразить все необходимые реквизиты ценностей, даты выдачи и сдачи в места хранения.

Списать с подотчётного лица выданные ему ценности, можно после того, как он сдал в места хранения изделия, детали, все остатки и отходы сырья.

Когда и как можно списать ДМ и ДК

В процессе производства не обойтись без потерь. Фактические потери ДМ и ДК можно определить по формуле:

Фактические потери = масса драгоценных металлов и драгоценных камней, выданных исполнителю работ – (масса драгоценных металлов и драгоценных камней в изготовленных деталях и изделиях + масса в остатках в сырье и отходах).

При аффинаже драгметаллов определить фактические потери можно путём прямых измерений: замеров объёма, массы сливаемых растворов, газовых выбросов и определения содержания ДМ в таких материалах.

Списать используемые в производстве ДМ и ДК можно только после документального подтверждения их фактического расходования на отдельных операциях техпроцесса, если в результате этой операции они стали составной частью детали, узла, инструмента, изделия и их массу нельзя определить прямым взвешиванием.

Ели ДМ на стадии техобработки изменил лишь свою форму, и массу можно определить взвешиванием, она учитывается по реквизитам, указанным п. 13 Инструкции, утв. Приказом Минфина № 231н.

Чтобы списать ДМ и ДК на ремонтные нужды, научно-исследовательские, опытно-конструкторские и лабораторные работы, нужно оформить акт списания. Это задача специальной комиссии. Её определяет руководитель компании соответствующим приказом. В состав комиссии должно входить не менее трёх человек.

Важно! Определение фактического расхода ДМ и ДК и документальное подтверждение (оформление актов взвешивания, результатов анализов, замеров объёмов, измерение толщины покрытий и других физических параметров) – обязательное требование. Без этой процедуры списание не допускается!

ДМ, которые находятся на рабочих местах в составе инструментов, оборудования, приборов, лабораторной посуды и т.п., вне зависимости от степени износа нужно учитывать по массе, указанной в технической документации. Если массу инструментов, приборов и оборудования можно определить взвешиванием, при смене материально ответственных лиц и при проведении инвентаризации эту процедуру нужно провести в обязательном порядке. Составить акты на изменение массы и отразить результаты в первичных учётных документах.

Алмазы в инструментах и других изделиях, находящихся на рабочих местах, нужно учитывать по массе, указанной в паспортах, техусловиях или первичных учётных документах. Требование касается всех инструментов и изделий, вне зависимости от их степени износа.

Чтобы списать ценности, нужно составить акт ликвидации. В нём указывается масса ДМ и ДК, подлежащих оприходованию в виде отходов и лома. Если списание преждевременное, в акте ликвидации нужно указать причины и виновных лиц.

Лом и отходы ДМ, входящих в состав покупных комплектующих деталей, изделий, инструментов, приборов и оборудования, при невозможности отобрать пробу учитываются путём пересчёта на массу химически чистых ДМ на основании сведений о содержании ДМ из технической документации (паспорта, формуляра, руководства по эксплуатации).

В случаях, когда изделия, содержащие ДМ и ДК нужно передать во временное владение или продать, организация – отправитель должна представить сопроводительные документы, указав наименование и массу находящихся в изделии ценностей, а также метод определения содержания в них ДМ. Аналогичное требование предъявляется к процедуре передачи на переработку или реализацию лома и отходов, содержащих ДМ и ДК.

Если организации нужно списать оборудование, в деталях которого содержатся ДМ и их сплавы, нужно извлечь соответствующие части, составить акт ликвидации.

Что указать в документах:

  • отдельно общую массу изъятых деталей;
  • массу ДМ в пересчёте на массу химически чистых ДМ согласно сведениям первичных учётных документов и/или технической документации на списываемое оборудование.

Составленный акт является основанием списать оборудование с карточек складского учёта. Одновременно изъятые детали нужно приходовать на карточки учёта отходов по общей массе отходов и массе содержащихся в них ДМ в химически чистом виде согласно технической документации.

Процедуру изъятия деталей организация может провести как собственными силами, так и с привлечением специализированных организаций.

Сбор отходов ДМ и ДК при технологической зачистке или ремонте производственных помещений и оборудования осуществляет комиссия в составе, утверждённом руководителем организации. На основании результатов лабораторных анализов по отдельному акту учитывается содержание ДМ, а по результатам взвешивания масса ДК. Особенности приходования и списания отдельных видов отходов ДМ и ДК приведены в п. 24 Инструкции, утв. Приказом Минфина № 231н.

Рекомендуем

Актуальные аспекты учета драгоценных металлов и драгоценных камней в 2024 году

На семинаре будет дана актуальная информация по сложным вопросам, связанным с внедрением ГИИС ДМДК, бухгалтерскому и налоговому учету драгоценных металлов и драгоценных камней, а также рекомендации по разработке на предприятии собственных инструкций по учету драгоценных металлов драгоценных камней и практическому их применению в работе, подготовке к проверкам, проводимым сотрудниками Федеральной пробирной палаты.

Смотрите также:

Заказать обратный звонок

×

Сайт УЦ Финконт использует cookies. Подробнее »

Продолжая работу с сайтом, Вы выражаете своё согласие на обработку Ваших персональных данных.

Отключить cookies Вы можете в настройках своего браузера.

http://uat.finkont.ru/blog/kak-organizovat-uchyet-dvizhenie-khranenie-i-spisanie-dragotsennykh-metallov