Как рассчитать срок хранения первички, отражающей формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества

Минфин РФ в Письме от 13.06.2023 № 03-03-06/1/54118 дал разъяснения по поводу исчисления срока хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества.

Из документа следует:

1. Налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учёта и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и ИП), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено НК РФ (п.п. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
2. Документы, образующиеся в деятельности организации, в том числе первичные учётные документы, могут храниться как в бумажном, так и в электронном виде.
3. Для целей налогообложения прибыли организаций в состав расходов, связанных с производством и реализацией, включаются в том числе суммы начисленной амортизации (п.п. 3 п. 2 ст. 253 НК РФ). При этом сумма амортизации определяется налогоплательщиками ежемесячно в порядке, установленном главой 25 НК РФ, исходя из первоначальной стоимости амортизируемого имущества и срока его полезного использования.
4. Учитывая вышеизложенное, срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учёте.

Также нужно обратить внимание, что правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утверждены Приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 № 526.