Как сдавать РСВ в 2022 году: формы, сроки, примеры расчёта среднесписочной численности работников

Организации и ИП, которые нанимают персонал и выступают в роли страхователей, должны сдавать в налоговую расчёт по страховым взносам (РСВ). Он содержит информацию о взносах за сотрудников на пенсионное, социальное и медицинское страхование (за исключением взносов на травматизм, которые платятся в ФСС). Также в отчёте нужно сообщить среднюю численность сотрудников.

Сдавать РСВ нужно не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчётным периодом, организациям — по месту регистрации, ИП — по месту прописки.

Если отчётная дата выпадает на нерабочий день, РСВ нужно сдать в первый с наступления отчётной даты рабочий день. Так, РСВ за II квартал 2022 нужно сдать 1 августа, поскольку 30 июля выпадает на субботу (таблица 1).

Таблица 1. Даты сдачи РСВ в 2022 году

Отчитаться следует по всем работникам, вне зависимости от заключённого с ними типа договора.

В какой форме сдавать отчётность

Если в штате компании меньше 10 сотрудников, РСВ можно сдать на бумаге, если численность выше, отчётность подаётся в электронном виде. Не забывайте, что начиная с отчётности за I квартал 2022 года РСВ подаётся на новом бланке, по форме и в порядке, утверждённым приказом ФНС от 6 октября 2021 года № ЕД-7-11/875.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Среднесписочная численность сотрудников определяется согласно указаниям Росстата (приказ от 24 ноября 2021 года № 832).

Так, среднесписочная численность сотрудников за месяц рассчитывается как отношение суммы списочной численности за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные дни) к числу календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава должна совпадать с данными табеля учёта рабочего времени (форма Т-13). За нерабочие дни численность работников принимают равной численности за предшествующий рабочий день.

Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается как отношение суммы среднесписочной численности работников за все месяцы квартала к числу месяцев (трём).

В РСВ численность нужно указать целым числом — при необходимости округлить значение.

Если работа не велась

Если компания приостановила деятельность и во II квартале 2022 года не выплачивала зарплаты, нужно сдать нулевой РСВ. Сделать это нужно даже в том случае, если в штате всего один работник — генеральный директор.

Сроки уплаты взносов перенесли, нужно ли сдавать РСВ?

Правительство РФ постановлением от 29 апреля 2022 года № 776 установило годовую отсрочку по уплате страховых взносов за II и III кварталы 2022 года для ИП и организаций, осуществляющих отдельные виды экономической деятельности. Она предоставляется автоматически по основному ОКВЭД, внесённому в ЕГРЮЛ/ЕГРИП по состоянию на 1 апреля 2022 года.

Однако отмены или переноса сроков подачи РСВ документом не предусмотрено. Сдать её нужно в общем порядке.

Последние изменения законодательства, правоприменительную практику по налогообложению и налоговому контролю, вопросы документального оформления и налогового учёта списания дебиторской и кредиторской задолженностей и другие тонкости налогообложения и учёта разберём на семинаре: «НДС, налог на прибыль, налог на имущество: последние изменения и сложные вопросы налогообложения».