Как составить график отпусков на 2022 год

До 17 декабря включительно компании должны принять графики отпусков на 2022 год. Правила составления поменялись незначительно, но повторить их следует:

1. В график отпусков необходимо включить всех сотрудников, которые состоят в организации на день утверждения графика, включая сотрудников, которые планируют уйти и сотрудников, которые на постоянной основе трудятся дистанционно.
2. Даты отпусков желательно согласовать с сотрудниками. Отдельные категории работников вправе брать отпуск в любое удобное для них время. Например, ветеранам боевых действий. Вне зависимости от времени непрерывной работы у данного работодателя ежегодный отпуск предоставляется супругу в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам. С 20 марта 2021 года получить отпуск в удобное для себя время могут сотрудники, которые воспитывают трёх и более детей до 18 лет, пока младшему из них не исполнится 14 лет (ранее возрастной ценз был установлен в пределах 12 лет). Правовыми актами предусмотрены и иные случаи предоставления отпуска в удобное для работника время, когда ему не может быть в этом отказано.
3. Отпуск можно делить на части. Одна из них не должна быть менее 14 календарных дней. Количество других частей, их продолжительность, день начала отпуска (рабочий или выходной) работодатель и сотрудник определяют по соглашению.
4. При составлении графика отпусков следует учесть мнение профсоюза (если таковой имеется в организации) в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.

Какие данные включить в график отпусков 2022

Компании могут составить график отпусков 2022 по форме Т-7 или разработать и закрепить в нормативных правовых актах собственную форму.

Документ должен содержать следующие данные:

• номер;
• наименование компании;
• год, на который утверждается документ;
• гриф утверждения лицом, осуществляющим полномочия работодателя;
• отметку об учете мнения профсоюзного органа;
• дату составления;
• перечень сотрудников, их ФИО, должности и структурные подразделения;
• общее количество календарных дней отпуска в году;
• запланированные периоды отпуска.

Не забудьте учесть предусмотренные для выходных и праздничных дней особенности и ознакомить с графиком весь персонал.

Чтобы не совершить ошибок, руководствуйтесь положениями ТК РФ, а также Постановлениями Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Узнайте больше об особенностях регулирования режимов труда и отдыха работников, типах графиков работы (видах сменных, гибких графиков) на семинаре: «Особенности суммированного учета рабочего времени».