Как списать материалы на затраты: рассматриваем три метода

Материалы после оприходования передают для использования в производство, на управленческие цели, на капитальное строительство, на использование в социально-культурной сфере. Учитывать подобные операции непросто.

Во-первых, появляется огромная номенклатура. Во-вторых, непрерывно меняются цены. Есть и множество других факторов. Поэтому учёт материалов, которые передаются по назначению, требует применения специальных методов.

Каждая компания вправе самостоятельно определить метод учёта и списания материалов на затраты. Выбранный метод нужно зафиксировать в учётной политике компании (как для бухучёта, так и для налогообложения).

Рассмотрим три распространённых метода:

• списание затрат по средней себестоимости;
• списание по себестоимости единицы запасов;
• метод ФИФО.

Как списать материалы по средней себестоимости

Большая часть компаний использует для отпуска материалов в производство оценку именно по средней себестоимости.

Вот краткий алгоритм:

1. Отразите принятый метод в учетной политике. Обратите внимание на обязательные критерии.
• метод списания по средней себестоимости должен применяться для всех определенных политикой видов и/или групп запасов;
• нужно соблюсти принцип последовательности применения.
2. Необходимо соблюсти параметры:
• рабочая аналитика должна позволить четко идентифицировать виды и группы номенклатуры запасов;
• порядок оприходования и фактического отпуска в производство должен позволять точно определять количество принятых или списываемых запасов в установленных единицах измерения;
• на счетах бухучета нужно оперативно отразить себестоимость каждой партии запасов.
3. Установите и закрепите во внутренних регламентах методику расчета средней себестоимости. Есть две основные методики, закреплённые Письмом Минфина «Об учете МПЗ» от 10.03.2004 № 16-00-14/59:
• взвешенная оценка — стоимостной расчет производится за установленный период (обычно месяц); при этом в течение периода списание сырья и материалов в производство происходит только в количественном выражении;
• скользящая оценка — средняя себестоимость определяется по каждой партии запасов, отпускаемой в производство; при этом учет ведется сразу в двух измерениях — количественном и стоимостном по средней себестоимости.

Среднюю себестоимость определяют по каждому из видов материалов, вычисляя её путём деления общей себестоимости данного вида материалов на их количество.

Общая формула расчета средней себестоимости (ССт):

ССт = Общая себестоимость вида (группы) запасов / Количество запасов по виду (в группе).

Когда можно воспользоваться списанием по себестоимости единицы запасов

Такой метод приемлем для организаций, в которых специфика запасов предусматривает штучный порядок оценки. Например, в ювелирном производстве при учёте камней и драгоценных металлов.

Метод списания по себестоимости единицы запасов довольно трудоёмкий и используется не часто.

Чем примечателен метод ФИФО

В основе метода ФИФО (first in — first out) лежит допущение, что использование материальных ресурсов предприятия осуществляется на протяжении некоторого времени в той последовательности, в которой они приобретаются (т. е. поступают на предприятие). Таким образом, ресурсы, которые поступили в производство первыми, нужно оценивать на основе себестоимости тех, которые были приобретены первыми по времени, учитывая себестоимость тех запасов, которые числятся к моменту начала данного периода.

Данный способ подойдёт для:

• оптовых компаний;
• промышленных предприятий;
• логистических фирм.

А вот для торговли метод ФИФО не подойдёт, поскольку не позволяет сформировать себестоимость по отдельным видам товаров в точной оценке.

Когда списание затрат осуществляется по данному методу, каждую вновь поступающую партию материала нужно отражать в бухучёте в виде самостоятельной категории вне зависимости от того, есть ли уже такие же материалы в бухучёте.

Иными словами, данный метод основан на допущении, что для целей производства отпущены те материалы, которые были в партии, поступившей на склад раньше других.

В случае, когда количество содержащегося в 1-й партии материала меньше количества израсходованного материала, следует списывать материал 2-й партии, и т. д.

Рассчитать цену материалов, которые были списаны на производственные цели, можно двумя способами.

1. Стандартным. Рассчитываются приходуемые и расходуемые материалы, а неиспользованные материалы учитываются единожды в конце месяца.
2. Модифицированным. Расчёты проводятся в обратном порядке. Сначала определяется остаток материалов на определенный момент времени по цене последних по времени приобретения, а затем рассчитывается стоимость списанных в производство МПЗ.

Стандартная расчётная модель ФИФО достаточно трудоёмка в случаях, когда в течение месяца часто закупаются материалы.