Как установить режим гибкого рабочего времени: разъяснения Роструда

Работа в режиме гибкого рабочего времени на данный момент регулируется ст. 102 ТК РФ, которая содержит лишь общие положения:

• При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.
• Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Каким именно должен быть режим гибкого рабочего времени в статье не говорится. А при возникновении спорных ситуаций суды часто руководствовались определениями советского законодательства 80-х годов.

Некоторые положения старых рекомендаций взял за основу Роструд и представил их в докладе с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за III квартал 2021 года. При установке режима гибкого рабочего времени нужно учесть ряд тезисов.

Для кого и когда можно установить режим гибкого рабочего времени

Гибкий режим работы можно установить как для новых, так и для уже работающих в организации сотрудников. В первом случае условия можно прописать в трудовом договоре. Во втором — зафиксировать в дополнительном соглашении

Гибкий график может действовать при любых установленных режимах: пятидневной или шестидневной рабочих неделях, неполном, ненормированном рабочем дне и т.д.

4 элемента режима гибкого времени

1) В пределах переменного рабочего времени, когда определена только общая продолжительность рабочего дня (смены), работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению с сохранением за работодателем фактической возможности вести учёт рабочего времени.

2) Фиксированное время — время, в течение которого сотрудник обязательно должен присутствовать на работе. По значимости и продолжительности данное время является основной частью рабочего времени.

3) Перерыв для питания и отдыха — разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая продолжительность перерыва для отдыха и питания в рабочее время не включается и не может быть менее 30 минут и более 2 часов (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

4) Продолжительность (тип) учетного периода — определяет календарное время, в течение которого работник должен отработать установленную для него норму часов. Продолжительность учетного периода может быть от одного рабочего дня до года. Сотрудник в любом случае должен полностью отработать суммарное количество рабочих часов за конкретный учетный период.

Если работа сотрудников связана с вредными или опасными условиями труда, учётный период не может превышать трёх месяцев.

По причинам сезонного и (или) технологического характера учетный период может быть увеличен до одного года. Но возможность такого увеличения следует предусмотреть в отраслевым (межотраслевым) соглашении и коллективном договоре (ст. 104 ТК РФ).

Как учитывать сверхурочные работы при режиме гибкого рабочего времени

Сверхурочные работы в данном случае учитываются суммарно по отношению к установленному учётному периоду. Сверхурочными считаются часы, которые сотрудник отработал за пределами продолжительности рабочего времени, установленной нормы выработки, обслуживания и т.п.

Переработку в условиях гибкого рабочего времени, сопряжённого с ненормированным рабочим днём, следует учитывать суммарно и компенсировать дополнительным отпуском.

Конкретная продолжительность составных элементов гибкого режима устанавливается по соглашению между работником и работодателем.

Узнайте больше об особенностях регулирования режимов труда и отдыха работников, типах графиков работы (виды сменных, гибких графиков) на семинаре: «Особенности суммированного учета рабочего времени».