Можно ли трудоустроить соискателя без документов воинского учёта

Ведение воинского учёта работников является обязанностью всех компаний вне зависимости от их организационно-правовых форм и форм собственности, а также их должностных лиц.

В соответствии с частью первой ст. 65 ТК РФ документы воинского учёта при заключении трудового договора предъявляют:

• военнообязанные;
• лица, подлежащие призыву на военную службу.

Именно эти две категории граждан подлежат воинскому учёту в организациях (п. 14 Положения о воинском учёте, утв. ПП РФ от 27 ноября 2006 № 719).

Воинский учёт ведётся на основании:

• удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (приписного свидетельства), — для призывников;
• военного билета (временного удостоверения, выданное взамен военного билета) или справки взамен военного билета — для военнообязанных.

Вместе с тем отсутствие у соискателя одного из вышеуказанных документов не является причиной для отказа в трудоустройстве. Такого основания в законодательстве нет. Поэтому принять на работу сотрудника без документа воинского учёта можно. В этом случае работодателю нужно передать в военкомат информацию о том, что работник не выполнил обязанность по воинскому учёту (пп. «г» п. 30 Положения).

Сотруднику, ответственному за ведение воинского учёта в компании, необходимо направить в военкомат информацию о выявлении гражданина, обязанного встать на воинский учёт, но не состоящего на нём.

Такое мнение отражено в письме Минтруда РФ от 14 августа 2023 № 14-6/В-960.