Ноябрьские нерабочие дни: как привлечь к работе, учесть, уволить

Согласно указу президента РФ от 20.10.2021 № 595 для большинства россиян, дни с 30 октября по 7 ноября будут нерабочими. Это уже не первые вынужденные каникулы, связанные с эпидемиологической обстановкой. Практика показала, что перед работодателями возникает ряд сложных кадровых вопросов. В них и будем разбираться, опираясь на опыт майских нерабочих дней, комментарии Минтруда и Роструда.

Как вывести сотрудников на работу в дни «каникул»

Организации могут продолжить работу с 30 октября по 7 ноября. Работодателю следует определить численность работников, которые будут трудиться в это время. Определить численность и состав можно локальным нормативным актом, издать соответствующий приказ.

Если позволяют организационно-технические условия работы и трудовые обязанности, работники могут трудиться дистанционно.

Режим работы учреждений здравоохранения и культуры власти установят отдельно.

Как учитывать и оплачивать нерабочие дни

В Минтруде придерживаются позиции, что труд сотрудников, которые будут работать в нерабочие дни следует оплачивать в одинарном размере. Норму рабочего времени уменьшать не нужно. На своё усмотрение работодатель может предусмотреть дополнительные выплаты.

Сотрудникам, которые будут отдыхать, выплачивать зарплату следует по трудовому договору. В Минтруде не разрешали снижать её размер.

Сотрудникам со сдельной оплатой труда вознаграждение за нерабочие дни следует определить в локальном нормативном акте.

Если срок выплаты зарплаты приходится на нерабочие дни, её рекомендуется выплатить до их начала.

Обратите внимание, что сами выплаты, начисленные за нерабочие дни в дальнейшем в расчёт среднего заработка включать не нужно (п.п. «е» п.5 Постановлением Правительства от 24 декабря 2007 № 922). Но при условии, что сотрудник не работает, если же сотрудник работал и в табеле проставлены рабочие дни, эти периоды и суммы выплат следует включать в расчёт среднего заработка.

Как нерабочие дни скажутся на отпусках

Нерабочие праздничные дни в ежегодный оплачиваемый отпуск не включаются, а вот за счёт ноябрьских вынужденных выходных продлить отпуск не получится. Исключение — праздничный день 4 ноября. Его включать в ежегодный отпуск не нужно.

С согласия работодатели сотрудники могут перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другое время.

Включить нерабочие дни можно в отпуск за свой счёт.

Как вести табель

Нерабочие дни в табеле можно отразить дополнительным кодом. Работодатели могут ввести его самостоятельно. Также можно использовать код, который указывался для нерабочих дней в мае.

К примеру, можно использовать обозначение «ОН» — оплачиваемый нерабочий день.

Можно указать:

• количество рабочих часов, которые сотрудник должен был отработать по графику;
• количество часов, которые по графику пришлись бы на ночное время.

Можно ли уволить сотрудника

Увольнение допускается по соглашению сторон, в связи с истечением срока договора, или по инициативе сотрудника. А вот от увольнения по инициативе работодателя, если компания в данный период не работает, лучше воздержаться. Сокращение следуе6т перенести на ближайший рабочий день.

Как вести персонифицированный учёт

Подать СЗВ-ТД на принятого на работу или уволенного сотрудника следует на следующий рабочий день после приказа.

Следовательно, если документ подписали 29 октября (а для ряда регионов в другой крайний нерабочий день), сдать отчётность нужно не позднее 8 ноября (или в другой первый рабочий день после окончания выходных).