Принят ФСБУ 27/2021 для первички и бухгалтерского документооборота

Минфин РФ приказом № 62н от 16.04.2021 утвердил новый федеральный стандарт бухгалтерского учёта (ФСБУ 27/2021). В нём закрепили новый порядок оформления, исправления и хранения первичной документации и регистров бухучёта.

Новые требования распространяются на всех предпринимателей (ИП) и организации, за исключением бюджетной сферы.

ФСБУ состоит из 5 разделов:

• общие положения;
• требования к документации бухучета;
• исправление документации;
• хранение;
• документооборот.

Документооборот — движение документов в организации или ИП с момента составления (получения) до составления отчётности и отправки в архив.

Под документами бухучёта следует понимать первичные учётные документы и регистры. В качестве первичных документов можно использовать и иные документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта: договоры, авансовые счета, судебные акты, кассовые чеки, квитанции об оплате и т.д., но при условии, что в них будут содержаться все установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» обязательные реквизиты первичного учетного документа" (п.п. «г» п. 9 ФСБУ 27/2021).

На каком языке допускается составлять документы

Все документы следует составлять на русском языке. В первичке на иностранном языке должен присутствовать построчный перевод. Исключение составляют компании, которые работают за пределами РФ и должны вести документооборот на языке иностранного государства. В данном случае построчно перевести потребуется только регистр бухучёта (п. 5 ФСБУ 27/2021).

В какой валюте указывать суммы

Все суммы в регистрах бухучёта необходимо указывать только в российских рублях, вне зависимости от валюты, используемой при расчётах и места ведения деятельности компании. В случаях, когда объект бухучёта выражен в валюте, запись необходимо сделать одновременно и в валюте, и в рублях, если иное не установлено федеральными стандартами бухгалтерского учета (п. 7 ФСБУ 27/2021).

Как заверять электронную первичку

В стандарте закреплено такое понятие, как вид подписи для заверения электронной первички.

Ранее Минфин РФ неоднократно разъяснял, что до принятия ФСБУ подписывать первичку можно любой электронной подписью. Теперь в п. 17 Стандарта закреплено, что вид подписи компания определяет сама из тех, которые предусмотрены Законом «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ, если в законодательстве нет требования об использовании конкретного вида подписи. Если документ составляется совместно с другими компаниями, то вид используемой подписи определяется по соглашению (п. 17 ФСБУ 27/2021).

Как вносить исправления в бумажные и электронные документы

Вносить исправления в документы бухгалтерского учёта допускается, за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством РФ или установленными в соответствии с ним правилами внесение исправлений в документы бухгалтерского учета запрещено.

Исправления следует вносить так, чтобы были ясны правильные и неправильные данные. На бумажном носителе неправильный текст или сумму следует зачеркнуть, но так, чтобы неправильный текст был читаемым.

Исправление должно сопровождаться надписью: «Исправлено», содержать дату исправления и подписи лиц, составивших первичный учётный документ или ответственных за ведение регистра бухучёта, в котором произведено исправление, с указанием должностей, фамилий, инициалов и прочих реквизитов, необходимых для идентификации данных лиц. Исправления в виде подчисток (например, замазывания, стирания) не допускаются.

При исправлении электронных документов бухгалтерской отчётности, следует составить новые документ и указать, что он составлен взамен первоначального документа. Также указывается дата исправления и ставятся электронные подписи ответственных лиц с указанием должностей, фамилий, инициалов и иной информации. Средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность его отдельного использования от первоначального электронного документа (п. 18-22 ФСБУ 27/2021).

В каком виде и где следует хранить документы

Хранить документы следует в том виде, в котором они были составлены. Переводить документы бухучета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается (п. 24 ФСБУ 27/2021).

Хранить документы бухгалтерского учета, в том числе размещать базы данных информации, в которых осуществляются сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение сведений и документов (копий документов) бухгалтерского учета, следует на территории РФ.

В случае если законодательство или правила страны — места ведения деятельности за пределами Российской Федерации требуют хранения документов бухгалтерского учета на территории данной страны, то такое хранение следует обеспечить (п. 25 ФСБУ 27/2021).

Допуск к документам предоставляется с обязательным информированием главного бухгалтера или иного ответственного лица. В случае утери или порчи документов следует принять все возможные меры для их восстановления.

Организация документооборота бухгалтерского учёта входит в обязанности руководителя экономического субъекта.

Применять новый стандарт необходимо с 1 января 2022 года, но прейти на него можно и досрочно — по желанию экономического субъекта.

Узнайте больше о практике применения новых и ранее принятых федеральных стандартах ФСБУ 2020-2021 на семинаре в Учебном центре «Финконт».