Путеводитель договорной работы: как заключить ДГХ и избежать штрафов

Гражданско-правовой договор или договор гражданско-правового характера (ДГХ) — один из способов оформить трудовые отношения с наёмными работниками. Он отличается от трудового договора, о чём следует помнить, чтобы не попасть на штрафы. О видах ДГХ, особенностях работы с такими документами — в нашем путеводителе договорной работы.

Что такое гражданско-правовой договор

Договор ДГХ заключают, когда организации нужны определённые работы или услуги. Например:

• перевозки;
• транспортная экспедиция;
• подряд;
• хранение;
• доверительное управление имуществом;
• поручения;
• возмездного оказания услуг и др.

Гражданско-правовые соглашения заключаются между группой лиц и регулируются нормами Гражданского кодекса РФ. Каждый вид договора имеет свои особенности.

Как заключить гражданско-правовой договор: 7 особенностей

Есть порядка 7 особенностей, которые следует учесть при заключении ДГХ.

1. Каким критериям должен отвечать гражданско-правовой договор

Запомните три главных критерия, которые отличают гражданско-правовой договор от трудового.

1. Договор заключают на выполнение конкретной работы (услуги). На первом месте результат работы, а не процесс её выполнения. Заказчик не вправе контролировать режим труда и отдыха исполнителя. Исполняющая сторона самостоятельно выстраивает рабочий процесс и отчитывается лишь за промежуточные этапы (если они предусмотрены договором) и за конечный результат.
2. Договор должен отвечать критериям срочности. Без срока действия договор ДГХ будет считаться недействительным. По окончанию действия договор можно пролонгировать.
3. Необходимо указать размер вознаграждения для исполнителя. Порядок выплат может быть поэтапным, либо единовременным — после выполнения работ и услуг в полном объёме. Договор не должен быть привязан к МРОТ или среднеотраслевой зарплате.

2. Имеет ли право исполнитель на социальные гарантии

Больничный лист, оплачиваемый отпуск и другие виды гарантий для исполнителей по ДГХ не предусмотрены. Заказчик не компенсирует сверхурочные работы и работу в ночные часы.

3. Может ли исполнитель привлечь третьих лиц

К исполнению ДГХ можно привлечь третьих лиц, но с оговоркой — должно быть согласие заказчика.

4. Как быть со взносами на ОПС и ОМС

За исполнителей по ГПХ, заказчик уплачивает взносы только на пенсионное и медицинское страхование. Отчисления на случай временной нетрудоспособности не осуществляются, а на травматизм — только если это прямо предусмотрено договором.

5. Платить ли НДФЛ и взносы за ИП и самозанятых

Заказчик по ДГХ с индивидуальными предпринимателями (ИП) и самозанятыми в бюджет не платит ничего. Это прерогатива исполнителей.

Если исполнителем по ДГХ выступает индивидуальный предприниматель (ИП), он должен самостоятельно уплатить налог и страховые взносы с полученного вознаграждения. Самозанятые исполнители перечисляют только налог в бюджет, а взносы не платят.

6. Нужно ли вести кадровый учёт

Данные о заключении ДГХ не нужно включать в трудовую книжку. Не требуется оформлять приказ о приеме на работу, штатное расписание, личную карточку и т.п.

7. Как расторгнуть ДГХ

Особенности расторжения необходимо прописать в самом ДГХ. Особых условий (беременность, наличие несовершеннолетних детей на момент расторжения договора и т.п.) законодательством не предусмотрено.

Что будет, если ДГХ переквалифицируют в трудовой договор

Гражданско-правовой договор не должен содержать условий, которые могут характеризовать его, как трудовой (абз. 2 ст. 15 ТК РФ). В противном случае работодателю доначислят налоги, взносы, недоплаченную зарплату. Кроме того, подмена трудового договора ДГХ грозит работодателю существенными штрафами.

Какие условия в ДГХ указывать нельзя:

• Вместо конкретных работ (услуг) указаны трудовые функции.
• Наличие рабочего места.
• Наличие режима работы.
• Выплата вознаграждения в одни и те же дни дважды в месяц.

Какие штрафы предусмотрены за уклонение от заключения трудового договора:

п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрено:

• для организаций — от 50 000 руб. до 100 000 руб.;
• для ИП — от 5 000 до 10 000 руб.;
• для должностных лиц — от 10 000 руб. до 20 000 руб.

Рассмотреть факты соответствия ДГХ трудовому договору могут по инициативе работника. Это происходит в судебном порядке. При этом основаниями для признания отношений трудовыми могут послужить даже выданная униформа или бейдж с должностью и инициалами.

На курсе повышения квалификации «Юридические и экономические аспекты договорной работы в организации» рассмотрим различные виды гражданско-правовых договоров с точки зрения выбора наиболее оптимальной формы договора для конкретных хозяйственных операций и многие другие нюансы договорной работы в организации. Запишитесь на курс прямо сейчас.