Пять шагов к стабилизации: что должен сделать каждый финансовый директор в 2022 году

У финансовых директоров (CFO) в 2022 году немало сложностей: от сильного колебания курсов валют до сокращения спроса. Чтобы улучшить экономические перспективы, необходимо исключить самые типичные ошибки и риски. Разберём пять наиболее распространённых из них.

1. Следите за дебиторской задолженностью

Когда сроки просрочки дебиторской задолженности приближаются, а её размер продолжает расти — это самый тревожный сигнал для финансового директора. Систему сбора данных нужно выстроить таким способом, чтобы она позволила заметить сигналы, пока ситуация не станет безнадёжной и своевременно на них отреагировать.

Система должна включать:

• проверку контрагентов и всех возможных связанных с ними рисков;
• механизм реагирования на возникшую и приближающуюся просрочку.

Проверку нужно проводить регулярно, поскольку финансовое положение партнёра может периодически меняться.

Крупных контрагентов можно проверять 1-2 раза в год, небольших — раз в 1-2 месяца с помощью автоматизированных сервисов.

Механизм реагирования должен включать следующий сценарий:

1. уведомьте контрагента о приближающейся просрочке;
2. проверяйте наличие задолженности перед каждым взаимодействием с контрагентом;
3. если срок просрочки составил 10 дней, запросите гарантийное письмо, согласуйте новые сроки оплаты;
4. выставьте досудебную претензию;
5. подготовьте пакет документов для суда.

2. Не допускайте демотивации кадров

Увольнение высококвалифицированного сотрудника — это ущерб для компании. Он выражается во времени, потраченном на поиск сотрудника на замену, в затратах на адаптацию, обучение, оформление ДМС, демотивации других сотрудников, ведь всё время, пока вакансия специалиста свободна, нагрузка будет ложиться на плечи других работников.

Финансовый директор должен быть в курсе причин недовольств со стороны сотрудников. На скрытые проблемы укажут:

• жалобы стороны работников отделов;
• демотивация и стресс руководителей отделов, которые транслируют своё настроение на подчинённых.

Чтобы такого не происходило, нужно разработать программу поддержки благополучия сотрудников. Она есть во многих передовых компаниях. Программа включает следующие направления:

• профессиональный рост;
• физическое благополучие;
• заботу о социальном, эмоциональном и финансовом благополучии.

Наличие такой программы в компании улучшает репутацию, способствует развитию бренда и увеличению финансовой эффективности.

3. Собирайте больше информации

У финансового директора не будет перед глазами полной картины бизнес-процессов без достаточного объёма достоверных данных. Данные низкого качества несут серьёзную опасность для компании. Страдают планирование, прогнозирование и другие важные функции.

Причины недостатка информации:

• происходящие в компании изменения;
• некачественная передача данных предыдущим CFO;
• недостатки управленческого учёта.

Решить проблему можно с помощью минимизации ручных операций и введения автоматизированной системы управленческого учёта. Посредством программ можно оформлять счета, бухгалтерские проводки, командировочные и т.п.

4. Откажитесь от статичного бюджета

Система планирования компании должна быть гибкой и меняться в соответствии с условиями на рынках. Для этого нужно постоянно мониторить финансовую среду и вносить корректировки в бюджет.

Многие финансовые эксперты советуют применять скользящее прогнозирование. Оно предполагает периодический пересмотр и уточнение бюджетов и планов. Например, четырёхквартальный план нужно пересматривать ежеквартально. Данные о результатах прогноза можно положить в основу прогноза ещё на три месяца.

Такой подход позволит поставить перед собой ситуативные цели, реагировать на любые изменения, оперативно получать и распределять финансирование, обеспечить прозрачность процессов и гибкость бизнеса.

5. Уделите внимание безопасности данных

CFO часто уделяют повышенное внимание отчётности, бухгалтерии и налогам, но оставляют без внимания информационную безопасность.

В процессе цифровизации среди главных проблем фигурируют киберугрозы и сотрудники, которые препятствуют освоению новых технологий. Счёт ущерба от таких угроз может идти на сотни тысяч, поэтому финансовый директор должен их обязательно анализировать и при необходимости обеспечить переход на более современные и безопасные платформы.