Расчёт зарплаты в 2023 году: что важно помнить бухгалтеру

МРОТ

Размер МРОТ увеличится на 6,3%. Госдума РФ приняла законопроект, который устанавливает минимальный размер оплаты труда на 2023 год — 16 242 руб.

При повышении федерального МРОТ, регионы должны также увеличить минимальную заработную плату. Согласно ч. 4 ст. 133.1 ТК РФ, она не может быть ниже федерального МРОТ.

Проанализируйте размер заработка наёмных работников в компании, и выявите, у кого из них она ниже нового МРОТ. Для них заработную плату необходимо повысить до нового значения федерального, регионального или отраслевого МРОТ (в зависимости от того, какой показатель больше).

Как провести повышение: два варианта

1. увеличить должностной оклад;
2. утвердить специальную доплату до МРОТ.

Повышение следует оформить соответствующим приказом работодателя.

ЕНП

Все налоги и прочие обязательные платежи нужно вносить единым налоговым платежом (ЕНП) на единый налоговый счёт (ЕНС).

Но есть исключения. В качестве ЕНП не уплачиваются:

• НДФЛ с доходов иностранных граждан от трудовой деятельности по найму в РФ на основании патента;
• Госпошлина, на уплату которой судом не выдан исполнительный документ.

Налогоплательщик сам может выбрать, платить в качестве ЕНП или нет:

• НПД;
• Сбор за пользование объектами животного мира;
• Сбор за пользование объектами водных биоресурсов.

Совокупная налоговая обязанность формируется, в частности, с помощью документов, которые налогоплательщик передаёт в налоговый орган — расчётов, деклараций и нового уведомления по ЕНП.

Срок уплаты ЕНП — 28 число каждого месяца.

Вносить деньги на ЕНС можно в любое время и любыми суммами. Главное — чтобы к указанной дате, когда ФНС будет списывать деньги на налоги, их было достаточно для погашения совокупной обязанности.

До 25 числа в ФНС нужно сдать уведомления об исчисленных суммах налогов, чтобы налоговики знали, сколько денег списать с вашего ЕНС по каждому конкретному налогу. Уведомления нужно сдать по тем платежам, где декларация не предусмотрена, или срок её сдачи наступает после срока уплаты.

Уведомление можно направить в ФНС как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Информацию о том, как именно распределили деньги, можно отслеживать в личном кабинете налогоплательщика или получить по запросу в ИФНС.

НДФЛ

НДФЛ нужно удерживать при каждой выплате работнику дохода: зарплаты, аванса, отпускных, пособия по больничному, надбавок и т.д. То есть, как минимум дважды в месяц: при выплате аванса и при выплате заработной платы (ст. 223 НК РФ в новой редакции).

Расчётным периодом по НДФЛ считается не месяц, а период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца.

Перечислять НДФЛ в бюджет нужно не позднее 28 числа каждого месяца (п. 6 ст. 226 НК РФ в новой редакции).

Во избежание ошибок, НДФЛ можно платить в день или на следующий день после выплаты работнику дохода.

Страховые взносы

По страховым взносам будет действовать единый тариф:

• 30% — в рамках предельной базы;
• 15,1% — сверх предельной базы.

Единая предельная величина базы (ЕПВБ) по страховым взносам (п. 5.1 ст. 421 НК РФ в новой редакции) в 2023 году будет равна 1 917 000 рублей.

Также будут действовать три группы пониженных тарифов:

• 15% — c выплат выше МРОТ (для субъектов МСП, участников проекта «Сколково»;
• 7,6% — для ИТ-организаций, резидентов территорий опережающего развития;
• 0% — для международных компаний, получивших статус участников специальных административных районов, организаций, выплачивающих вознаграждения членам экипажей судов, зарегистрированных в международном реестре судов.

Страховые взносы (кроме НС и ПЗ) нужно перечислять одной суммой в срок не позднее 28-го числа следующего календарного месяца (п. 3 ст. 431 НК РФ в новой редакции).

Также не забудьте до 25 числа предоставить единую форму сведений в фонд СФР.

До 25 числа каждого месяца, следующего за истёкшим, нужно сдать в ФНС персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

До 25 числа месяца, следующего за расчётным (отчётным) периодом нужно сдать в ФНС РСВ.