Система прослеживаемости товаров заработала в РФ: что нужно знать об особенностях отчётности и штрафах

ФНС в разъясняющем письме уточнила дату, с которой стартует национальная система прослеживаемости товаров.

Исполнять обязанности по прослеживаемости необходимо с 8 июля 2021 года. Ранее сообщалось о переносе старта системы прослеживаемости, что было связано с запоздалым принятием Правительством соответствующих нормативных документов. Документы вступили в силу со дня опубликования — 08.07.2021.

Процесс прослеживаемости регламентируют три постановления Правительства РФ от 01.07.2021:

• № 1108 — «Об утверждении Положения о национальной системе прослеживаемости товаров».
• № 1109 — «Об утверждении критериев отбора отдельных видов товаров для включения в перечень товаров, подлежащих прослеживаемости на территории Российской Федерации».
• № 1110 — «Об утверждении перечня товаров, подлежащих прослеживаемости на территории Российской Федерации».
  Об остатках прослеживаемых товаров участники системы обязаны уведомлять ИФНС (п.28 Положения).

Срок ввода системы, прописанный в перечне, — 01.07.2021, но несмотря на это, сообщать об остатках требуется по состоянию именно на 08.07.2021, то есть, начиная с момента вступления в силу самого перечня.

Как и когда отправлять уведомление

Направлять уведомление следует исключительно в электронном виде через оператора ЭДО. Сделать это нужно не позднее проведения операций с прослеживаемым товаром:

• реализации (в том числе за границу РФ);
• передачи комитентом для продажи комиссионеру, работающему от своего имени;
• безвозмездной передачи;
• прекращения прослеживаемости (например, утилизации);
• передачи в качестве вклада в УК.

Регистрационные номера партий товаров, присвоенные на основе уведомлений об остатках, о ввозе, поданные в период с 01.07.2021 по 07.07.2021 допустимо применять в электронных счетах-фактурах и универсальном передаточном документе (УПД), а также в других документах с реквизитами прослеживаемости.

Если уведомление отправлено с ошибкой, следует отправить аналогичное корректировочное уведомления с нулевым отражением количества товара. Такое разъяснение содержится в письме ФНС от 09.07.2021 г. № ЕА-4-15/9627@.

Какую отчётность по прослеживаемости нужно подавать

В письме № ЕА-4-15/5042@ от 14.04.2021 разъяснила, какие формы необходимо подавать.

Таблица 1. Какую отчётность по прослеживаемости товаров необходимо подавать

Как проверить, относится ли товар к прослеживаемым

Проверить, является ли товар прослеживаемым можно на сайте ФНС посредством сервиса «Проверка прослеживаемости товаров». Потребуется указать наименование товара, код ТН ВЭД ЕАЭС или код Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности.

За что будут штрафовать

За нарушение законодательства о прослеживаемости товаров будут штрафовать. 12 июня 2021 года по инициативе Минфина РФ был вынесен законопроект, предполагающий внесение изменений в КоАП РФ. В кодексе могут появиться статьи со штрафами за нарушения законодательства о прослеживаемости товаров:

статья КоАП 15.48 — за неисполнение обязанностей по предоставлению в налоговую отчета об операциях с прослеживаемыми товарами — штраф в размере 1 000 рублей за каждый непредоставленный документ;

статья КоАП 15.49 — за отсутствие в счетах-фактурах реквизитов прослеживаемости — штраф в размере 1 000 рублей за каждый счет-фактуру;

статья КоАП 15.50 — за неверные реквизиты в отчете о прослеживаемости — штраф в размере 1 000 рублей за каждый недостоверный отчет;

статья КоАП 15.51 — за нарушение установленного способа подачи счетов-фактур — штраф в размере 200 рублей за каждый счет-фактуру.

При принятии изменения могут вступить в силу с 1 июля 2022 года.

Узнайте больше о последних изменениях в бухгалтерском и налоговом законодательстве, получите практические рекомендации по исправлению ошибок в учете и подготовке отчетности на курсе повышения квалификации «Бухгалтерский и налоговый учет 2021».