Стоит ли работать с самозанятыми: плюсы и минусы

Насколько компаниям выгодно работать с самозанятыми гражданами? С одной стороны — можно сэкономить на налогах и зарплатах, когда нужны разовые работы или услуги. С другой — пристальное внимание со стороны налоговой инспекции и риск попасть на штрафы.

Чего же больше в работе с самозанятым: плюсов или минусов?

Плюсуем: экономия и минимум бюрократии

Работа по договору с самозанятым избавляет от многих бюрократических формальностей, а сэкономить можно сразу по нескольким статьям:

• самозанятый в среднем на 30-40%% дешевле штатного специалиста;
• вы заплатите только за выполненную работу, а не за часы, проведённые на рабочем месте;
• не нужно платить НДФЛ, страховые взносы, отпуск и больничный;
• оплатить работу можно наличными или на карту, а подтвердить расходы можно чеком, от исполнителя, который он получит через приложение «Мой налог».

Если качество работы вас не устроит, расстаться с самозанятым намного проще, чем со штатным сотрудником. В любой момент можно отказаться от сотрудничества и договориться с другим исполнителем.

О минусах: на что обратят внимание налоговая и трудовая

Для работы с самозанятым достаточно гражданско-правового договора. Но если не знать нюансов, можно попасть под подозрение налоговой или трудовой инспекций. Их заинтересует, не маскируете ли вы под гражданско-правовые трудовые отношения.

Причин для подозрений несколько:

1. Работы выполняет ваш бывший сотрудник. Причём договор с ним вы заключили почти сразу после увольнения.

Согласно ст. 6 ч.2 п.8 Федерального закона № 422-ФЗ, заключить гражданско-правовой договор с бывшим работником можно не ранее чем через два года. О ранее имевших место трудовых отношениях налоговая узнает по ИНН, который самозанятый укажет в чеке.

2. Гражданско-правовой договор похож на трудовой.

Основные признаки:

• указан график работы;
• должностные обязанности;
• выплата зарплаты по графику и т.п.

В договоре с самозанятым допускается указать только наименование услуги, какой результат требуется и стоимость работ.

3. Исполнитель не зарегистрировался в качестве самозанятого.

Если работник не встал на учёт или утратил статус самозанятого, налоговая это выявит. Вам же придётся заплатить НДФЛ, страховые взносы и штрафы от 10 до 100 тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП РФ), поскольку фактически вы стали налоговым агентом физического лица.

4. Самозанятый работает только с вами.

В этом случае вас также будут расценивать как фактического работодателя. Последствия будут такими же, как в предыдущем пункте.

5. Вы не сможете получить ряд услуг.

Самозанятые нельзя сдавать в аренду коммерческую недвижимость, выступать посредниками по договорам поручения, заниматься перепродажей товаров, продавать алкоголь, табак и другие подлежащие маркировке товары, добывать полезные ископаемые.

6. Ответственность самозанятых минимальна.

Ответственности за свою работу самозанятый практически не несёт. Есть риски, что он сорвёт сроки или вовсе пропадёт, не выполнив обязательств.

Так стоит ли работать с самозанятыми: резюмируем

Сотрудничать с самозанятыми экономно и потому, работать с ними можно и нужно. Нужно лишь минимизировать риски: убедитесь, что самозанятый зарегистрирован, что у него есть и другие заказчики кроме вас. Не нанимайте бывших сотрудников раньше, сразу после увольнения, подождите два года и всегда внимательно составляйте договор.

Спорные ситуации в сфере трудового права, актуальные вопросы вакцинации и увольнения сотрудников, новые правила оформления отпусков и другие важные изменения 2021 года разберём на курсе повышения квалификации: «Актуальные изменения трудового законодательства. Особенности правового регулирования кадрового делопроизводства в 2021 году».