Три неочевидные ошибки участников закупок: как их избежать

1. Неправильно указаны сведения о стране происхождения товара

Пункт часто пропускают, либо пишут страну происхождения с ошибкой или в сокращённом варианте (РФ — вместо Российская Федерация), что в итоге приводит к отклонению заявки.

Указывать страну происхождения необходимо практически в 100% случаев.

При указании страны происхождения, можно сверяться с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ). Прописанные в нём названия стран будут безоговорочно котироваться в документе.

Обратите внимание, что в условиях нацрежима предпочтения отдаются тем поставщикам, которые предлагают продукты российского происхождения или стран ЕАЭС.

2. Некорректно оформлена техническая часть заявки

Частая причина — невнимательность. Упущен один или несколько пунктов при составлении параметров. В итоге заявку отклонят.

Нужно обязательно проконтролировать:

• существует ли товар с требуемыми характеристиками в принципе;
• соответствуют ли его показатели всем требованиям заказчика;
• оформление показателей продукта;
• инструкцию на предмет разности толкований тех или иных параметров (терминов).

Вы можете для каждого поставляемого товара создать документ с техническими показателями. Файл можно прикреплять отдельно и не тратить много времени на проверку всех пунктов.

3. При участии в тендере среди СМП нет сведений о компании в реестре СМП

Многие организации подают заявку на участие в тендере сразу же после открытия, продекларировав свою принадлежность к СМП.

Между тем, сама информация о принадлежности к СМП в соответствующем реестре ещё не появилась.

Недостаточно просто заявить о том, что вы относитесь к СМП. Нужно дождаться, когда организацию внесут в реестр. Это произойдёт после ближайшего 10-го числа любого месяца.

Перед участием в тендере убедитесь, что вас внесли в реестр.

Можно получить письменное подтверждение от ИФНС о статусе МСП и прикрепить документ к заявке.