Утверждён XML формат электронных договорных документов

С 14 июля 2023 года вступает в силу Приказ ФНС от 16.02.2023 № ЕД-7-26/115@ «Об утверждении XML формата представления договорного документа в электронной форме».

С 14 июля 2023 года вступает в силу Приказ ФНС от 16.02.2023 № ЕД-7-26/115@ «Об утверждении XML формата представления договорного документа в электронной форме».

Формат описывает требования к XML — файлам для передачи документов, выражающим согласованную волю двух сторон в рамках оформления сделок в письменной форме, предметом которых являются любые объекты гражданских прав. Это могут быть договоры, соглашения, контракты, приложения, дополнительные соглашения к договору и другие документы.

XML формат является альтернативным к утверждённому в марте 2022 формату PDF-А/3.

Какой формат выбрать

Из пояснений ФНС следует:

  • XML формат больше подходит для компаний, обладающих высоким уровнем цифровизации. В нём содержится больше возможностей для аналитики, поскольку вся информация из документа представлена в виде структурированных фрагментов. С такими фрагментами удобно работать внутренним алгоритмам информационных систем.
  • PDF-A/3 формат ориентирован на взаимодействие компаний с разным уровнем цифровой зрелости. С одной стороны, формат позволяет проводить автоматизацию за счёт xml части, содержащей основную информацию из документа, с другой — формат не требует от второй стороны наличия продвинутой информационной системы для ознакомления с текстом документа.

Какой именно из форматов выбрать, бизнес может решить самостоятельно, опираясь на свои возможности и потребности в использовании тех или иных свойств каждого из них.

Документ, сформированный в любом из предложенных форматов, можно передать в ФНС через ТКС при их истребовании или для пояснений.

Рекомендуем

Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

В рамках курса слушатели получат комплексные знания об организации документооборота в организации с учетом новаций законодательства, узнают о современных требованиях ведения делопроизводства, получат практические рекомендации по вопросам управления документами, внедрению и оптимизации системы электронного документооборота.

Современные технологии делопроизводства, архива и электронного документооборота

На курсе слушатели узнают об актуальных законодательных изменениях в сфере электронного документооборота и хранения электронных документов, о новых форматах электронных документов, о способах хранения и защиты информации, о лучших практиках по внедрению и оптимизации системы электронного документооборота.

Смотрите также:

Заказать обратный звонок

×

Сайт УЦ Финконт использует cookies. Подробнее »

Продолжая работу с сайтом, Вы выражаете своё согласие на обработку Ваших персональных данных.

Отключить cookies Вы можете в настройках своего браузера.

http://uat.finkont.ru/blog/utverzhdyen-xml-format-elektronnykh-dogovornykh-dokumentov