Увольнение сотрудников: на какие изменения обратить внимание в 2023 году

Работодателям при увольнении сотрудников в 2023 году нужно обратить внимание на ряд нововведений:

• в Трудовом кодексе РФ появились новые основания для расторжения трудового договора;
• изменились перечень и формы документов, предоставляемых сотруднику при увольнении.

Разберём изменения подробнее.

Что важно знать о новых основаниях увольнения сотрудников

Для увольнения сотрудников появились два новых основания. Их закрепили в ТК РФ:

1. невыход на работу по истечении трёх месяцев со дня, когда окончилась военная служба по мобилизации или контракту. Уволить сотрудника в этом случае можно в одностороннем порядке — по инициативе работодателя (п. 13.1 ч. 1 ст. 81 ТК);
2. призыв руководителя, который является единственным участником организации, или работодателя-физлица на военную службу по мобилизации. Увольнение происходит, если работодатель на время прохождения военной службы не передаст свои полномочия другому лицу (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК).

Поправки действуют с 21 сентября 2022 года.

Что изменилось в отчётности

С 2023 года несколько отчётных форм объединили в одну — ЕФС-1, в ряд других внесли корректировки.

Об увольнении сотрудников, работающим по трудовым и иным договорам, на вознаграждения по которым в соответствии с НК РФ начисляются страховые взносы, нужно уведомлять СФР (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»).

Организации и ИП должны представить в СФР заполненный подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 (аналог бывшей СЗВ-ТД), в котором указываются сведения о расторгнутом договоре. Форма утверждена постановлением Правительства РФ от 31.10.2022 № 245п.

Отчёт нужно представить в срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём расторжения соответствующего договора с застрахованным лицом (п. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как заполнить отчёт об уволенном сотруднике

В титульном листе формы ЕФС-1 нужно указать сведения о работодателе. В подразделе 1 раздела 1 формы указываются сведения о сотруднике, с которым был расторгнут трудовой договор.

Какие данные о сотруднике нужно указать:

• ФИО;
• СНИЛС,
• ИНН;
• дату рождения;
• статус ЗЛ (статус застрахованного лица).

Подраздел 1.1 представляет собой таблицу, в которой указываются даты кадровых событий, трудовые функции, причины увольнения, сведения о работе в районах Крайнего Севера или приравненных к нему местностях (указывается при наличии факта такой работы посредством указания кодов «РКС» или «МКС»).

Обратите внимание, если вносится информация о сотрудниках по договору ГПХ, графу о трудовой функции (графа 5) заполнять не нужно. Вместо неё нужно заполнить код выполняемой функции (графа 6), указав код вида договора, который был расторгнут:

• «ДГПХ» — ГПХ о выполнении работ и оказании услуг;
• «ДАВТ» — договор авторского заказа;
• «ИЗЛД» — авторского заказа;
• «ДОИЛ» — об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• «ЛДПИ» — лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключённый с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Также при увольнении сотрудников по договору ГПХ не нужно заполнять графу о причинах увольнения (графа 7). В этом случае в графе 8 нужно указать наименование расторгнутого договора ГПХ, в графе 9 — дату его прекращения, а в графе 10 — номер договора.

Сведения об уволенном работнике также нужно включить в ряд других отчётов (таблица 1).

Таблица 1. В какие отчёты нужно включить сведения об уволенном сотруднике