Иностранные работники в 2025 году: кадровые, правовые и налоговые аспекты

День 1.

Новые векторы развития и новые требования в привлечении и использовании иностранных граждан в 2025 году: нормативная база и практические советы.

Иностранные работники 2025 года: важные изменения.

• Правовые статусы иностранцев: временно пребывающий, временно проживающий (РВП), постоянно проживающий. Нормативно- правовое регулирование труда в РФ.
• Разрешение на временное проживание и вид на жительство (постоянное проживание) — упрощенный порядок получения, в том числе для граждан Казахстана, Молдова, Украины.
• Квота на 2025 год привлечения к труду «визовых» иностранных работников.
• Квота РВП (разрешение на временное проживание) в 2025 году.
• Важные изменения закона 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» в 2025 году. Что необходимо знать Работодателю о новых правилах.
• Новые ограничения для иностранных граждан. Обязательное тестирование на знание русского языка.
• Сокращение сроков пребывания с 1 января 2025 года (закон № 260-ФЗ от 08.08.2024). Срок временного пребывания в Российской Федерации «безвизового иностранца» сокращен вдвое, не может превышать девяносто суток суммарно в течение одного календарного года.
• Новая Реформа привлечения иностранной рабочей силы: «Режим высылки» с 05.02.2025 г. (Закон от 08.08.2024 N 260-ФЗ). Что необходимо знать работодателю, чтобы избежать штрафов и не потерять иностранных работников. Осложнение привлечения иностранных граждан к труду после террористических актов — обсуждаем практические проблемы и варианты их решения.
• Указ Президента РФ от 30.12.2024 г. N 1126 Об особенностях правового регулирования в связи с «режимом высылки» действует по 30.04.2025 г.
• Указ Президента РФ от 19.08.2024 г. Об оказании гуманитарной поддержки лицам, разделяющим традиционные российско-духовные ценности. Иностранцам, желающим переехать в РФ из-за деструктивной политики своих государств, предоставлено право обратиться с заявлением о выдаче разрешения на временное проживание без экзамена по русскому языку, истории России и основам российского законодательства. Перечень стран, с упрощенным получением РВП.
• Указ Президента № 585 от 27.08.2022 г. Временные Правила упрощенного трудоустройства граждан Украины (всех областей), Указ Президента РФ от 29.09.2023 N 734 «О порядке въезда в РФ и выезда граждан Украины».
• Обязательная форма для уведомления МВД иностранным работником, получившим патент при трудоустройстве с 07.01.2024 г. (Приказ МВД России от 05.09.2023 N 655) — практические рекомендации.
• Ограничения по привлечению иностранных работников по видам деятельности в 2025 году. Ограничения по видам деятельности по субъектам РФ принятые региональном законодательством.
• Массовое принятие ограничений Субъектами РФ (приняли более 40 субъектов) при работе по патенту или разрешению на работу на территории субъекта РФ — что необходимо знать, важные действия работодателя.
• Стоимость патента в 2025 году по субъектам РФ. Размеры авансовых платежей за патент.
• Предоставление иностранным специалистам высокой квалификации бессрочного вида на жительство. Увеличение уровня заработной платы для ВКС (750 тыс. руб. за квартал с 01.03.2024). Разрешение на временное проживание в целях получения образования.
• Реформа привлечения иностранной рабочей силы — Целевой организованный набор из Визовых стран (получение разрешения на работу визовым гражданам на 2 года с обязательным уплатой авансовых платежей).
• Уведомление МВД о заключении и расторжении трудового договора. Форма уведомлений: нормативная база и практические советы (Приказ МВД России от 30.07.2020 N 533, Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536). Распространённые ошибки работодателей в заполнении форм Уведомлений, приводящие к штрафу. Уведомление МВД о заключении и расторжении трудового договора («онлайн») с помощью портала Гос. услуг и усиленной квалифицированной подписи.
• Требования к иностранцам при въезде в РФ: дактилоскопия, фотографирование, медицинские освидетельствования (Приказ Минздрава России от 19 ноября 2021 г. N 1079н.) Порядок представления прибывшими в РФ отдельными категориями иностранцев документов, подтверждающих прохождение медицинского освидетельствования (Приказ МВД России от 21.10.2022 N 775).
• Проведение эксперимента по апробации правил и условий въезда и выезда иностранных граждан и лиц без гражданства, сдача биометрии и дактилоскопия при въезде в РФ. Действие эксперимента с 30 июня 2025 г. во всех КПП при пересечении границы (Постановление Правительства РФ от 07.11.2024 N 1510).
• Проект Мигрант ID: единый электронный документ для иностранного гражданина. Предоставление доступа к личному кабинету иностранца в мигрант ID для обновления сведений.
• Положение о применении приглашающей стороной мер по обеспечению соблюдения приглашенным иностранным гражданином порядка пребывания (проживания) в РФ (Постановление Правительства РФ от 15.09.2020 N 1428).
• Законопроект (N 859523-8) о праве мигрантов работать по одному патенту в двух регионах (Москва/ МО, Санкт- Петербург/ЛО), ожидаемое действие с 01.09.2025 г.

«Визовые» иностранцы: принимаем на работу.

• Правила и сроки подачи работодателем заявки о потребности в иностранной рабочей силе. Квоты на выдачу приглашений на въезд и квота на разрешения на работу в 2025 году.
• Разрешение на работу: перечень необходимых документов, порядок и сроки выдачи.
• Перечень профессий иностранных квалифицированных специалистов, прибывающих в визовом порядке, на которых не распространяются квоты на выдачу разрешений на работу (Приказ Минтруда России от 15.05.2023 N 459н).
• Основания для аннулирования разрешения на работу.

Актуальные вопросы привлечения иностранцев.

• Может ли иностранец работать по совместительству?
• Можно ли заключить договор с иностранцем, у которого еще нет разрешения на работу?
• Возраст, с которого иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.
• Работа иностранцев за пределами субъекта РФ, на территории которого выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание), патент.
• Обязательное наличие водительских удостоверений российского образца при трудоустройстве на работу к юридическому лицу или ИП, связанную с управлением транспортным средством.

Практические рекомендации по оформлению ВКС в 2025 году. Грамотное оформление трудовых отношений.

• Какие организации могут привлекать ВКС? Кто из иностранцев может стать ВКС — требования?
• Документы, необходимые для привлечения ВКС.
• Прием на работу в районы Крайнего Севера и МКС визовых иностранцев в порядке ВКС- новый тренд в условиях отсутствия квалифицированных кадров.
• Важные Изменения статьи 13.2 закона 115-ФЗ с 07.01.2024 г.
• Увеличение уровня заработной платы для ВКС 750 тыс. руб. за квартал с 01.03.2024 г. (закон от 10.07.2023 N 316-ФЗ).
• Оформление визы для ВКС. Режим пребывания ВКС и продление сроков действия документов на их пребывание. Миграционный учет ВКС.
• Срок действия и порядок получения разрешения на работу для ВКС.
• Члены семьи ВКС и их права. Медицинское страхование ВКС и членов их семьи.
• Порядок оформления вида на жительство ВКС и членов его семьи.
• Грамотное оформление трудового договора с ВКС и Уведомлений МВД о заключении трудового договора и ежеквартальной отчётности по выплате заработной платы.
• Ответственность для работодателей за невыполнение этих обязанностей.
• Подводные камни привлечения ВКС и ошибки работодателей, обсуждаем нюансы и практические рекомендации по их устранению.
• Иностранные работники ВКС, временно покинувшие РФ, что необходимо знать и сделать работодателю, чтобы не было нарушений.

Трудовые отношения с иностранцами: важные вопросы.

• Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства — Глава 50.1 ТК РФ. Необязательность ДМС при приме на работу, изменение в порядке отстранения и увольнения (закон от 14.07.2022 N 240-ФЗ).
• Трудовой договор: срочный или бессрочный? Обязательные сведения, которые включаются в трудовой договор с иностранцем.
• Прием иностранцев, находящихся на территории в РФ на дистанционную работу. Дистанционная работа за пределами РФ возможна или нет?
• Электронные трудовые книжки, электронный документооборот и иностранные работники.
• Временный перевод иностранца на другую работу.
• Приостановление действие трудового договора с иностранцем.
• Основания для Прекращения трудового договора с иностранцем (особенности увольнения ст. 327.6 ТК РФ).
• Что делать работодателю, если иностранный работник включен в Реестр контролируемых лиц (режим высылки).
• Увольнение за длительный прогул, окончание срока действия регистрации.

Ограничения на привлечение к работе иностранцев.

• Возраст, с которого иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.
• Допустимая доля иностранных работников в отдельных видах деятельности в 2025 году. Массовое принятие ограничений Субъектами РФ (приняли более 40 субъектов) при работе по патенту или разрешению на работу на территории субъекта РФ — что необходимо знать, важные действия работодателя.
• Требования по прохождению обязательной государственной дактилоскопической регистрации фотографирования и медицинского освидетельствования на наркотические и психотропные вещества.
• Наименование должности в разрешении на работу или в патенте и фактически выполняемая работа.
• Работа иностранцев за пределами субъекта РФ, на территории которого выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание). Командировка иностранного работника и разъездной характер работы (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 N 564н).
• Ограничения при разрешении на работу перехода иностранца от одного работодателя к другому.
• Запрет на управление транспортными средствами на основании иностранных национальных или международных водительских удостоверений при осуществлении предпринимательской и трудовой деятельности, непосредственно связанной с управлением транспортными средствами (п.13. ст. 25 закон 196-ФЗ).
• Ограничение на занятие трудовой деятельности в области перевозки пассажиров и багажа для граждан РФ и ЕАЭС, статья 328.1 ТК РФ предоставление справки об отсутствии не снятой/непогашенной судимости за определенные уголовные преступления.
• Административная ответственность за несоблюдение установленных ограничений.

День 2.

Упрощенный порядок привлечения иностранцев — граждан стран-членов ЕАЭС. Договор о ЕАЭС: Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия.

• Особенности международных договоров со странами ЕАЭС.
• Льготы в области трудовых отношений, налогообложения и социального страхования для трудящихся из стран ЕАЭС.
• Порядок привлечения к работе граждан государства-члена ЕАЭС — пошаговая инструкция: перечень документов, особенности заключения трудового договора.
• Обязанности Граждан ЕАЭС: дактилоскопия, фотографирование, медицинские освидетельствования.
• Срок пребывания и особенности миграционного учета граждан стран ЕАЭС.
• Уведомление МВД о заключении/расторжении трудового договора или договора ГПХ.
• «Самозанятые» граждане ЕАЭС: как иностранцу стать самозанятым, какие услуги/работы можно оказывать (выполнять), ограничения по доходу.
• Обязанности юридических лиц при заключении договора с самозанятым иностранцем.
• Типичные ошибки, связанные с привлечением граждан ЕВРАЗЭС к труду. Случаи, когда работодателя могут наложить штраф.

Популярные вопросы:

• Нужно ли самому трудящемуся государства члена ЕАЭС везти или направлять в МВД трудовой договор, или его копию.
• Ставка НДФЛ, применяемая в отношении доходов иностранцев из ЕАЭС.
• В каком размере следует уплачивать страховые взносы на доходы иностранцев из ЕАЭС? Имеют ли право на пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, пособие на погребение иностранцы из Армении, Казахстана, Белоруссии и Киргизии?
• Работа по совместительству.

Иностранные работники: важные изменения в 2025 году, что необходимо знать.

Патентная система — привлечения к труду «безвизовых иностранцев».

• Обязательные требования и документы, которые необходимо предъявить для трудоустройства. Уведомление государственных органов о привлечении «Патентных» иностранцев к труду. Трудности, с которыми все сталкиваются на практике. Обсуждаем способы их решения.
• Форма патента, возможность получения патента (в случаях установленных законом) в виде карты с электронным носителем информации для хранения биометрических и персональных данных — «ID —Патент». Изменения, вступившие в силу в 2024-2025 гг.
• Обязательная форма для уведомления МВД иностранным работником, получившим патент при трудоустройстве с 07.01.2024 г. (Приказ МВД России от 05.09.2023 N 655) — практические рекомендации, трудности с которыми может столкнуться работодатель (аннулирование патента). Существенное увеличение количества аннулированных патентов за первые 8 мес.
• Сроки обращения за патентом с даты пересечения границы и ответственность за их нарушение. Запрет командировок за пределы субъекта РФ патентных иностранцев. Полномочия органов государственной власти по приостановлению выдачи патентов.
• Предоставление документов при оформлении патента: ОМС или ДМС (что есть в наличии).
• Отмена предоставления документов, подтверждающих миграционный учет для оформления патента с 10.07.2023 г.
• Распространенные ошибки и заблуждения, допускаемые при уплате авансовых платежей по НДФЛ.
• Порядок продления Патента. Основные ошибки и заблуждения работодателей.
• Аннулирование Патента, действия работодателя.
• Правовые пробелы и коллизии, которые не урегулированы новым законом, обходим подводные камни, привлекаем иностранцев быстро и удобно. Ошибки, за которые могут привлечь к ответственности.

Налоги за иностранцев в 2025 году.

• НДФЛ, Выплаты в Социальный фонд России, оплата больничных. «Подводные камни» авансовых платежей по НДФЛ, жесткие нюансы повышения размеров авансовых платежей..
• Процессуальные препятствия (патентная система) со стороны ФНС, с которыми сталкиваются работодатели при получении Уведомлений по зачету авансовых платежей, способы их устранения.
• Построение системы и порядка уплаты налогов совместно с иностранцами.

Трудовые отношения с иностранцами: важные вопросы.

• Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства — Глава 50.1 ТКРФ. Необязательность ДМС в трудовом договоре, изменение в порядке отстранения и увольнения.
• Ограничение на занятие трудовой деятельности в области перевозки пассажиров и багажа для граждан РФ и ЕАЭС статья 328.1 ТКРФ.
• Трудовой договор: срочный или бессрочный? Обязательные Сведения, которые включаются в трудовой договор с иностранцем. Приостановление действие трудового договора с иностранцем. Электронные трудовые книжки и иностранные работники.

Миграционный учет 2025 — без ошибок.

• Нормативно-правовая база, регулирующая миграционный учет иностранных граждан. Изменения закона 109-ФЗ в 2025 году.
• Порядок и сроки постановки на миграционный учет: обсуждаем правила, плюсы и минусы для работодателя. Обязанности и ответственность приглашающей иностранцев стороны
• Может ли работодатель быть принимающей стороной, — в каких случаях? Могут ли оштрафовать иностранца за отсутствие миграционного учета?
• Форма уведомления о прибытии иностранца в место пребывания (Приказ МВД России от 10.12.2020 N 856).
• Особенности миграционного учета: ВКС, иностранцев ЕВРАЗЭС, «патентных» иностранцев".
• Снятия с миграционного учета иностранцев — принимающей стороной, если иностранец убыл из места пребывания. Порядок снятия учета по пп. 5 п.1 ст.23. закона 109-ФЗ.Обязательное снятие с учета иностранцев принимающей стороной, если основания для постановки на учет отсутствуют (утрачены).
• Уголовная ответственность для руководителей юридических лиц за фиктивную регистрацию в компании. Судебная практика.
• Ответственность за нарушение правил миграционного учета.

Проверки МВД 2025г: что в первую очередь будут проверять сотрудники МВД и кого?

• Порядок проведения проверок. Алгоритм действий работодателя.
• Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы. Ежегодное увеличение количества выявленных нарушений и суммы штрафов за незаконное привлечение к труду иностранных граждан, не смотря на уменьшение иностранных работников в период пандемии.
• Действия и мероприятия сотрудников МВД по ужесточению контроля за привлечением иностранцев к труду и миграционному учету иностранцев в связи с террористическими угрозами.
• Конституционный и Верховный Суд РФ об изменении условий труда иностранных работников. Судебная практика по привлечению к административной ответственности за иностранных работников (учимся на чужих ошибках). Возможность снизить размер административного штрафа, по усмотрение суда исходя из обстоятельств дела и уважительных причин.
• Статистические данные о работе МВД (опубликованные) и с иностранными гражданами. Изучение основных тенденций.
• Проведение Кадрового аудита своими силами документов связанных с привлечением иностранных граждан к труду. Создание памятки для иностранца (основных действий и обязанностей).
• Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников.