Актуальные изменения трудового законодательства. Особенности правового регулирования кадрового делопроизводства в 2024 году

День 1.

Обзор основных изменений трудового законодательства и судебной практики в 2023-2024 годах. Особенности оформления трудовых отношений в 2024 году.

С 1 января 2024 года вступил в силу новый Закон «О занятости населения в Российской Федерации».

• Новые правила квотирования рабочих мест для инвалидов.
• Сроки предоставления отчетности в службу занятости.
• Требования к процедуре подбора и оценки персонала.
• Изменения во взаимодействии организаций и службы занятости по вопросам трудоустройства.

Новые правила ведения воинского учета.

• Электронные повестки- как вручать повестки, новые обязанности граждан и организаций.
• Изменился возраст запаса- как снимать с воинского учета по новым правилам.
• Выросли штрафы за неисполнение обязанностей по воинскому учету.
• Как работать с военкоматами с учетом изменений.

Внесены изменения в правила предоставления гарантий и льгот работникам-участникам СВО и членам их семей.

• Ввели запрет на расторжение срочного трудового договора.
• Расширили перечень участников СВО.
• Работодатели продолжат получать субсидии за трудоустройство участников СВО и членов их семей.

СФР утвердил новые Правила заполнения ЕФС-1.

• Что необходимо дополнительно сообщать в СФР с 1 января 2024 г.
• Какие документы необходимо выдавать работникам при увольнении в связи с изменениями.

Во временные особенности регулирования трудовых отношений внесли изменения и продлили их действие на 2024 год.

Продлили возможность получения субсидий за трудоустройство молодежи на 2024 год.

Медицинские осмотры и диспансеризация — все, что необходимо знать специалисту по управлению персоналом.

• Новые виды медицинских осмотров с 01.09.2023 г.
• Правила проведения дистанционных медицинских осмотров.
• Правила заработной платы при прохождении медицинского осмотра в выходной день.
• Актуальные вопросы оформления диспансеризации, спорные вопросы сохранения среднего заработка.
• Изменения в норме рабочего времени при направлении на медосмотр или диспансеризацию, если используется суммированном учет.

Изменение правил работы с персональными данными с 1 сентября 2022 года и 1 марта 2023 года.

• Новые обязанности работодателя по уничтожению персональных данных с 1 марта 2023 года.
• Порядок направления информации о случаях неправомерной или случайной передаче персональных данных в Реестр учета инцидентов.
• Инструкция по установлению уровней риска при нарушении прав субъектов персональных данных.
• Анализ последних решений Конституционного Суда и ВС РФ по вопросам защиты персональных данных.

День 2.

Обзор изменений трудового законодательства и судебной практики. Новые правила проведения проверок ГИТ. Мораторий на проверки.

Право на пособие по уходу за ребенком будет сохраняться в случае выхода на работу — законы приняты.

Новые правила предоставления и суммирования дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

Анализ постановления Конституционного Суда РФ от 19.12.2023 № 59-П по делу о проверке конституционности абз. 8 ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса РФ.

Анализ постановлений Президиума Верховного Суда РФ от 19 июля 2023 года и от 15 ноября 2023 года по спорным вопросам оформления трудовых отношений.

• Как правильно считать сроки при оформлении кадровых решений: анализ судебной практики.
• Перевод на неполное рабочее время одного работника: распространенные ошибки работодателей.
• Можно ли отменить приказ об увольнении без согласия работника: анализ судебной практики.
• Правила привлечения сотрудников к ответственности за несоблюдение требований корпоративной этики.
• Можно ли уволить работника за пропуск занятий на курсах повышения квалификации: анализ судебной практики.

Как без риска привлечения к административной ответственности трудоустроить инвалида.

• Можно ли штрафовать работодателей за невыполнение квоты для трудоустройства инвалидов- позиция Верховного Суда РФ.
• Как работодатель может «купить» рабочие места для инвалидов.
• Установление инвалидам ненормированного рабочего времени: разъяснения Минтруда.

Правила проведения проверок в сфере трудовых отношений. Новые формы контроля и профилактики. Мораторий на проверки.

• «Регуляторная гильотина»: как работать по новым правилам.
• Мораторий на плановые и внеплановые проверки.
• Правила проведения профилактического визита, обязательные профилактические визиты, правовые последствия.
• Новые сервисы для работодателей на портале «Онлайнинспекция.рф».

Проблемы в оформлении бумажных трудовых книжек. Кадровый электронный документооборот. Дистанционная работа. Охрана труда.

7 ошибок в новых правилах ведения трудовых книжек, как избежать штрафов — разъяснения Минтруда.

• На кого необходимо вести бумажные трудовые книжки. Оформление дубликата трудовой книжки или новой трудовой книжки.
• Как правильно писать даты и где, возможны ли сокращения по новым правилам.
• Сроки внесения в трудовую книжку сведений о приеме на работу и другой информации.

Кадровый электронный документооборот.

• Какие локальные нормативные акты необходимо принять работодателю для внедрения ЭДО.
• Правила уведомления работников о переходе на ЭДО.
• Требования к содержанию электронного документа.
• Правила хранения электронных документов.
• Кто несет расходы по оформлению и использованию электронных подписей.

Изменения в организации дистанционной работы в 2024 году, анализ судебной практики и разъяснений Минтруда.

• Размеры и условия компенсации расходов работнику за использование им личного имущества- внесены изменения в налоговый кодекс.
• Особенности увольнения дистанционных работников- анализ судебной практики.
• Где предлагать вакансии дистанционному работнику, если место работы в трудовом договоре не указано.
• Как компенсировать дистанционным работникам командировки- новые разъяснения Минтруда.
• Дистанционная работа за пределами территории РФ-основные ошибки работодателя.

Изменения в системе управления охраной труда- все, что надо знать кадровику.

• Оценка профессиональных рисков и выявление опасностей, правила оформления, новые обязанности работодателя.
• Формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, перечень информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах.
• Изменение законодательства о Специальной оценке условий труда.
• Вступили в силу Правила обеспечения работников СИЗ и Единые типовые нормы обеспечения СИЗ, какие изменения необходимо внести в локальные нормативные акты.

День 3.

Новые правила оформления трудовых отношений. Построение эффективной системы управления персоналом.

Как по новым правилам принимать на работу и увольнять работников в 2024 году.

• При приеме на работу разрешили не оформлять приказ- как оформить записи в трудовую книжку и ЕФС-1 при отсутствии приказа о приеме на работу.
• Порядок заключения трудового договора.
• Особенности трудоустройства бывших государственных служащих.
• Можно ли подлинники заменить электронными образами документов.
• Обязательные и факультативные условия трудового договора.
• Аннулирование трудового договора, правовые последствия.
• Законный и незаконный фактический допуск к работе.
• Пять отличий трудового договора от гражданско-правового договора.

Правила оформления испытательного срока.

• Организация проведения испытания работника.
• Локальные нормативные акты, определяющие порядок проведения испытания.
• Правовые последствия прохождения работником испытания.

Последние решения Верховного и Конституционного Суда по срочному трудовому договору.

• Условия заключения срочного трудового договора.
• Виды срочных трудовых договоров, правила предоставления отпусков при срочном трудовом договоре.
• Возможность трансформации срочного трудового договора в бессрочный и бессрочного трудового договора в срочный.
• Возможность продления срочного трудового договора и неоднократного перезаключения срочного трудового договора.
• Правила расторжения срочного трудового договора.

Изменение условий трудового договора. Расторжение трудового договора по различным основаниям: анализ постановления Президиума ВС РФ по вопросам увольнения от 9 декабря 2020 года.

• Переименование должности, перевод, перемещение, переименование структурного подразделения, изменение условий трудового договора- отличия в оформлении и правовые последствия.
• Новые требования к оформлению увольнения работников.
• Увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон- основные отличия.
• Увольнения по сокращению численности или штата-анализ изменений законодательства и судебной практики.
• Увольнение за прогул, за систематическое неисполнение обязанностей, за появление в нетрезвом виде, за несоответствие занимаемой должности, за разглашение конфиденциальной информации,
• Увольнение по обстоятельствам независящим от воли сторон.
• Требования к процедуре увольнения беременных женщин, перевод беременных женщин на «легкую» работу- что требует закон и, что говорит судебная практика.

День 4.

Новые правила оплаты труда: судебные решения, спорные вопросы.

Как правильно оформить документы по оплате труда с учетом последних изменений в законодательстве.

• Локальные нормативные акты по оплате и нормированию труда.
• Требования к содержанию трудового договора по вопросам оплаты труда.

Какие условия и формулировки об оплате труда необходимо включать в трудовой договор.

• Может ли работодатель в одностороннем порядке изменить условия трудового договора об оплате труда. Дополнительное соглашение об изменении условий оплаты труда.
• Решения Конституционного Суда о видах премий и составных частях заработной платы.
• Когда выплачивать заработную плату, компенсации, премии и надбавки, чтобы не получить штрафов от ГИТ- изменения Трудового Кодекса.
• Какие выплаты должна включать в себя зарплата за первую половину месяца- последние разъяснения Минтруда.
• Правила отмены работодателем персональных надбавок- анализ судебной практики.

Анализ последних решений Конституционного Суда РФ по вопросам оплаты труда.

• Кардинальные изменения в правилах оплаты сверхурочных работ.
• Правила депремирования, установленные Конституционным Судом РФ.
• Новые правила выплаты процентов за задержку выплаты заработной платы.
• Требования к выплате выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.
• Оплата труда за работу в праздничные и выходные дни, за ночную работу.
• Компенсация отгулов при увольнении.

Решения Конституционного и Верховного Суда РФ о том, что включает в себя МРОТ и региональная МЗП. Ежегодное увеличение МРОТ, МЗП — правовые последствия и обязанности работодателя, надо ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.

• Решения Верховного Суда РФ о требованиях к порядку индексации заработной платы.
• Законно ли условие ЛНА о проведении индексации зарплаты при достижении каких-либо финансовых показателей.

Нестандартные режимы рабочего времени.

• Правила установления и изменения режима рабочего времени.
• 5-дневная или 6-дневная рабочая неделя, плавающие выходные.
• Суммированный учет рабочего времени, сменный режим работы.
• Разделение рабочего дня на части.
• Ненормированный режим рабочего времени (как установить, как отменить, кому запрещено устанавливать).
• Режим гибкого рабочего времени.

Виды отпусков и правила предоставления отпусков, с учетом последних изменений законодательства и разъяснений Минтруда и Роструда.

• Отпуск для работника — право или обязанность.
• Обязан ли работник писать заявление на отпуск- анализ судебной практики.
• Как поступить, если работник отказывается идти в отпуск.
• Как правильно планировать долги по отпускам за предыдущие годы.
• Что необходимо сделать работодателю перед составлением графика отпусков.
• Составление графика отпусков, разделение отпуска на части, изменение даты начала отпуска.
• Перенесение отпуска на следующий рабочий год.
• Предоставление отпуска строго в рамках рабочего года.
• Как правильно знакомить работников с графиком отпусков и временем начала отпуска.
• Отпуск с последующим увольнением.