Актуальные изменения трудового законодательства. Особенности правового регулирования кадрового делопроизводства в 2025 году

День 1.

Новые правила оплаты труда: изменения Трудового Кодекса, решения Верховного и Конституционного суда, спорные вопросы. Как правильно оформить документы по оплате труда с учетом последних изменений в законодательстве. Нестандартные режимы рабочего времени. Отпуска.

Новые правила оплаты труда.

• Новые правила неначисления и уменьшения размера премий с 1 сентября 2025 года.
• Новые правила оплаты сверхурочных работ.
• Оплата сверхурочных работ при суммированном учете – новые разъяснения Минтруда и Роструда.
• Как правильно рассчитать норму рабочего времени с целью определения количества сверхурочных работ.
• Как оплачивать работу в праздничный день при сменном режиме работы – разъяснения Роструда.
• Новые правила оплаты работы в ночное время с 1 сентября 2025 года.
• Новые правила расчета среднего заработка с 1 сентября 2025 года.
• Новые правила направления в командировки с 1 сентября 2025 года.
• Спорные вопросы оплаты командировочных расходов – анализ судебной практики.
• Новый перечень профессий и должностей, по которым возможна полная материальная ответственность с 1 сентября 2025 года.
• Правила «сгорания отгулов» – правовые последствия.
• Выплата компенсации за работу в выходной или праздничный день при увольнении –проблемы толкования новых норм права.
• Как правильно рассчитать норму рабочего времени с целью определения количества сверхурочных работ.
• Требования законодательства к нормированию труда в организации-новые разъяснения Минтруда.
• Соотношение заработной платы и нормы труда.
• Требования к содержанию трудового договора по вопросам оплаты и нормирования труда.
• Может ли работодатель в одностороннем порядке изменить условия трудового договора об оплате и нормировании труда.
• Дополнительное соглашение об изменении условий оплаты труда.
• Требования к выплате выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Как правильно оформить соглашение.
• Локальные нормативные акты по оплате и нормированию труда.
• Когда выплачивать заработную плату, компенсации, премии и надбавки.
• Какие выплаты должна включать в себя зарплата за первую половину месяца- последние разъяснения Минтруда.
• Правила отмены работодателем персональных надбавок- анализ судебной практики.
• Новые правила выплаты процентов за задержку выплаты заработной платы.
• Размер МРОТ с 1 января 2025 года. Какие изменения в кадровые документы необходимо внести работодателю.
• Решения Конституционного и Верховного Суда РФ о том, что включает в себя МРОТ и региональная МЗП.
• Решения Верховного Суда РФ о требованиях к порядку индексации заработной платы.
• Законно ли условие ЛНА о проведении индексации зарплаты при достижении каких-либо финансовых показателей.

Нестандартные режимы рабочего времени. Отпуска.

• Нестандартные режимы рабочего времени.
• Правила установления и изменения режима рабочего времени.
• 5-дневная или 6-дневная рабочая неделя, плавающие выходные.
• Суммированный учет рабочего времени, сменный режим работы.
• Разделение рабочего дня на части.
• Ненормированный режим рабочего времени (как установить, как отменить, кому запрещено устанавливать).
• Режим гибкого рабочего времени.
• Виды отпусков и правила предоставления отпусков, с учетом последних изменений законодательства и разъяснений Минтруда и Роструда.
• Отпуск для работника - право или обязанность.
• Обязан ли работник писать заявление на отпуск- анализ судебной практики.
• Как поступить, если работник отказывается идти в отпуск.
• Как правильно планировать долги по отпускам за предыдущие годы.
• Что необходимо сделать работодателю перед составлением графика отпусков.
• Надо ли указывать в графике отпусков конкретные даты отпуска- разъяснения Минтруда и Роструда.
• Составление графика отпусков, разделение отпуска на части, изменение даты начала отпуска.
• Перенесение отпуска на следующий рабочий год.
• Предоставление отпуска строго в рамках рабочего года.
• Как правильно знакомить работников с графиком отпусков и временем начала отпуска.

Отпуск с последующим увольнением.

День 2.

Квотирование рабочих мест для инвалидов. Медицинские осмотры и диспансеризация.

Гарантии участникам СВО. Воинский учет. Персональные данные.

Трудоустройство инвалидов.

• Обязанности работодателей по новому Закону «О занятости населения в Российской Федерации».
• Новые правила квотирования рабочих мест для инвалидов.
• Сопровождаемая трудовая деятельность.
• Требования к созданию специальных рабочих мест для инвалидов.
• Понятие наставничества - изменения Трудового Кодекса с 1 марта 2025 года. Правила оформления и оплаты наставничества.
• Позиция Верховного Суда по вопросам привлечения работодателей к административной ответственности за невыполнение квоты по приему на работу инвалидов.
• Как работодатель может «купить» рабочие места для инвалидов.
• Заявительный порядок предоставления льгот и гарантий инвалидам.
• Установление инвалидам ненормированного рабочего времени: разъяснения Минтруда.
• Сроки предоставления отчетности в службу занятости.
• Требования к процедуре подбора и оценки персонала.
• Изменения во взаимодействии организаций и службы занятости по вопросам трудоустройства.

Новые правила ведения воинского учета.

• Электронные повестки- как вручать повестки, новые обязанности граждан и организаций.
• Реестр воинского учета- как подготовиться к предоставлению информации в военкомат.
• Выросли штрафы за неисполнение обязанностей по воинскому учету.
• Как работать с военкоматами с учетом изменений.

Внесены изменения в правила предоставления гарантий и льгот работникам-участникам СВО и членам их семей.

• Новые основания для отпусков без сохранения заработной платы для отдельных категорий работников.
• Ввели запрет на расторжение срочного трудового договора.
• Расширили перечень участников СВО.
• Работодатели продолжат получать субсидии за трудоустройство участников СВО и членов их семей в 2025 году.

Во временные особенности регулирования трудовых отношений внесли изменения и продлили их действие на 2025 год.

Продлили возможность получения субсидий за трудоустройство молодежи на 2025 год.

Медицинские осмотры и диспансеризация - все, что необходимо знать специалисту по управлению персоналом.

• Анализ решений ВС РФ по спорным вопросам медицинских осмотров.
• Правила проведения дистанционных медицинских осмотров.
• Правила заработной платы при прохождении медицинского осмотра в выходной день.
• Актуальные вопросы оформления диспансеризации, спорные вопросы сохранения среднего заработка.
• Изменения в норме рабочего времени при направлении на медосмотр или диспансеризацию, если работодателем используется суммированном учет.

Новые правила работы с персональными данными в 2025 году.

• Изменения законодательства об административной и уголовной ответственности за нарушение правил обработки персональных данных с 30 мая 2025 года.
• «Оборотные штрафы» - понятие и основания ответственности.
• Новые требования к оформлению согласия на обработку персональных данных с 1 сентября 2025 г.
• Введена уголовная ответственность за незаконную обработку компьютерной информации, содержащей персональные данные.
• Правила пользования мессенджерами, в том числе корпоративными чатами, и электронной почтой при работе с персональными данными
• Когда необходимо брать у работника согласие на обработку персональных данных, а когда согласие является излишним.
• Новые штрафы за нарушение правил работы с персональными данными.
• Требования к оформлению письменного согласия на обработку персональных данных.
• Новые обязанности работодателя по уничтожению персональных данных.
• Обязанности работодателя по направлению информации в Реестр учета инцидентов.
• Анализ последних решений Конституционного Суда и ВС РФ по вопросам защиты персональных данных.

День 3.

Гарантии и льготы работникам с семейными обязанностями. Новые правила проведения проверок ГИТ. Переход на электронный документооборот. Изменения по охране труда, которые должен знать кадровик.

Гарантии и льготы работникам с семейными обязанностями.

• Новые правила предоставления и суммирования дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами-разъяснения Минтруда и Роструда в 2025 году, анализ судебной практики.
• Новые правила увольнение беременных женщин по собственному желанию и соглашению сторон и последующее восстановление их на работе.
• Требования к процедуре увольнения беременных женщин, в том числе, по истечении срочного договора.
• Перевод беременных женщин на «легкую» работу- что требует закон и, что говорит судебная практика.
• Понятие одинокой матери в трудовом праве - анализ судебной практики.
• Льготы одиноким матерям в трудовых отношениях.
• Изменение правил увольнения одиноких материй –изменение Трудового Кодекса.
• Правила сохранения пособия по уходу за ребенком при выходе на работу-спорные вопросы.

Переход на кадровый электронный документооборот.

• Какие локальные нормативные акты необходимо принять работодателю для внедрения ЭДО.
• Правила уведомления работников о переходе на ЭДО.
• Требования к содержанию электронного документа.
• Правила хранения электронных документов.
• Кто несет расходы по оформлению и использованию электронных подписей.

Правила проведения проверок в сфере трудовых отношений. Новые формы контроля и профилактики. Мораторий на проверки.

• «Регуляторная гильотина»: как работать по новым правилам.
• Мораторий на плановые проверки.
• Правила проведения профилактического визита, обязательные профилактические визиты, правовые последствия.
• Новые сервисы для работодателей на портале "Онлайнинспекция.рф" в 2025 году.
• Анализ судебной практики по вопросам привлечения работодателей к административной ответственности.

Изменения в системе управления охраной труда- все, что надо знать кадровику.

• Оценка профессиональных рисков и выявление опасностей, правила оформления, новые обязанности работодателя.
• Новая методика проведения спецоценки условий труда-что изменилось.
• Расследование и учет микротравм работников –рекомендации Минтруда.
• Новые требования к составу аптечек.
• Формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, перечень информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах.

День 4.

Новые правила оформления трудовых отношений. Срочный трудовой договор и испытательный срок – анализ решений Конституционного Суда и Верховного Суда.

Как по новым правилам принимать на работу, увольнять, переводить и перемещать работников в 2025 году.

Новые правила оформления трудовых отношений.

• Порядок оформления трудовых отношений. Приказ о приеме на работу.
• Новые требования к содержанию трудового договора.
• Обязательные и факультативные условия трудового договора.
• Должностная инструкция-часть трудового договора или локальный нормативный акт-разъяснения Минтруда.
• Особенности трудоустройства бывших государственных служащих.
• Можно ли подлинники документов работника заменить электронными образами документов.
• Аннулирование трудового договора, правовые последствия.
• Законный и незаконный фактический допуск к работе.
• Пять отличий трудового договора от гражданско-правового договора.

Правила оформления испытательного срока.

• Организация проведения испытания работника.
• Локальные нормативные акты, определяющие порядок проведения испытания.
• Правовые последствия прохождения работником испытания.
• Особенности правового статуса работника во время испытательного срока.
• Требования к оформлению документов, закрепляющих результаты испытания.

Последние решения Верховного и Конституционного Суда по срочному трудовому договору.

• Условия заключения срочного трудового договора.
• Виды срочных трудовых договоров, правила предоставления отпусков при срочном трудовом договоре.
• Возможность трансформации срочного трудового договора в бессрочный и бессрочного трудового договора в срочный.
• Возможность продления срочного трудового договора и неоднократного перезаключения срочного трудового договора.
• Правила расторжения срочного трудового договора.

Изменение условий трудового договора. Расторжение трудового договора по различным основаниям: анализ постановления Президиума ВС РФ и решений Конституционного Суда.

• Переименование должности, перевод, перемещение, переименование структурного подразделения, изменение условий трудового договора- отличия в оформлении и правовые последствия.
• Новые правила переводов работников в другу местность.
• Проблемы оформления переводов в другое структурное подразделение.
• Новые требования к оформлению увольнения работников.
• Увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон- основные отличия.
• Увольнения по сокращению численности или штата-анализ изменений законодательства и судебной практики.
• Увольнение за прогул, за систематическое неисполнение обязанностей, за появление в нетрезвом виде, за несоответствие занимаемой должности, за разглашение конфиденциальной информации,
• Увольнение по обстоятельствам независящим от воли сторон.
• Как правильно считать сроки при оформлении кадровых решений: анализ судебной практики.
• Перевод на неполное рабочее время одного работника: распространенные ошибки работодателей.
• Можно ли отменить приказ об увольнении без согласия работника: анализ судебной практики, позиция Верховного Суда.
• Правила привлечения сотрудников к ответственности за несоблюдение требований корпоративной этики.
• Можно ли уволить работника за пропуск занятий на курсах повышения квалификации: анализ судебной практики.
• Изменения в организации дистанционной работы в 2025 году, анализ судебной практики и разъяснений Минтруда.