Доступно в формате
онлайн-трансляции!
Перейти
Современный архив. Нормативы, технологии, автоматизация
Артикул: СП11985
В 2023 году изменились Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской̆ Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Росархива от 31.07.2023 No 77). В рамках курса слушатели получат полную информацию по вопросам государственного регулирования и законодательства в архивном деле, научатся оформлению дел для передачи на архивное хранение под руководством практикующего специалиста Государственного Архива и разберутся в сложных вопросах электронных архивов.
Вид обучения
Формат обучения
Дата и время
Место проведения
г. Санкт-Петербург, ул. Петропавловская, д. 4, литер А. Станция метро «Петроградская».
Документы по окончании обучения
Образец Удостоверения о повышении квалификации Санкт-Петербург
Что входит в стоимость
Методический материал, кофе-паузы.
Для кого предназначен
Руководителей архивов предприятий и организаций, председателей и членов экспертных комиссий, руководителей отделов документационного обеспечения управления, канцелярии, секретариата, секретарей, помощников руководителей, референтов, персональных ассистентов, офис-менеджеров, делопроизводителей, документоведов и архивистов.Цель обучения
- передача навыков по организации современного архива в компании;
- ознакомление с современными требованиями к сохранности документов в организации;
- требованиями по ведению учетных документов архива;
- передача навыков по соблюдению основных правил работы архивов организаций;
- порядок проведения экспертиз ценности документов для архивного хранения;
- порядок создания экспертной комиссии.
Результат обучения
В результате обучения участники курса приобретут практические навыки:
- по организации современного архива в компании, отвечающего современным требованиям законодательства;
- по составлению проекта приказа об организации экспертной комиссии;
- по процедуре передачи документов на хранение в архив организации;
- по организации процесса уничтожения документов с различными сроками хранения;
- по составлению акта об уничтожении дел архивного фонда;
- по оформление архивной справки;
- по взаимодействию архива организации с контролирующими органами;
- по организации аутсорсинга архива: его достоинствах и недостатках;
- по организации смешанного документооборота в архиве компании.
Программа обучения
День 1.
Нормативно-методическая база по организации и ведению архива.
Анализ изменений Правил работы архивов организаций (Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77) «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов».
Нормативно-правовая база архивного дела в РФ. Комментарии к Федеральному закону № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в РФ». Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле. Порядок проведения проверок. Гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность специалистов и руководителя организации. Штрафные санкции.
Понятие архива организации. Виды архивов. Законодательное регулирование работы архива. Взаимодействие с государственными архивами. Право собственности на документы, передаваемые в государственный архив.
Требования к помещению архива. Режимы хранения документов: световой, температурно-влажностный, санитарно-гигиенический, охранный. Размещение документов в архивохранилище, средства хранения, топографирование.
Ведомственный архив организации. Разработка положения об архиве организации: задачи, функции, права, обязанности. Планирование работы архива, организация труда. Нормативы времени на работы в архиве.
Комплектование архива документами структурных подразделений. Виды документов и их особенности. Классификация и учет документов в архиве. Порядок выдачи дел из хранилища.
Проверка наличия и состояния документов в архиве. Оформление результатов проверки. Ответственность за состояние документационного фонда.
Порядок проведения экспертизы ценности документов в организации. Разработка положения об экспертной комиссии организации: задачи, функции, порядок работы. Типовые и ведомственные перечни документов с указанием сроков их хранения. Изменения нормативной базы. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов. Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Порядок уничтожения дел, в том числе документов ограниченного доступа.
День 2.
Основные учетные документы архива. Составление описей, дел постоянного хранения и по личному составу. Систематизация дел в описях. Составление предисловия к описи. Оформление титульного листа. Особенности составления описи и формирование дел. Составление паспорта архива организации.
Основные требования к формированию и оформлению дел. Нумерация, лист-заверитель дела, обложка, переплет. Принципы формирования дел. Типичные нарушения.
Контроль над ведением дел в делопроизводстве структурных подразделений архивной службой организации. Порядок передачи дел в ведомственный архив. Составление сдаточной описи дел.
Номенклатура дел организации. Структура, систематизация, составные части номенклатуры дел. Составление введения, оформление итоговой записи. Особенности составления номенклатуры дел для различных организаций. Типичные ошибки. Согласование номенклатуры дел с государственным архивом. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков их хранения (регистрация в Минюсте Регистрация 06.06.2020). Анализ применения и определения сроков хранения. Анализ структуры Перечня.
Подготовка дел к передаче на государственное хранение. Составление исторической справки к документам.
Использование документов архива. Выдача документов во временное пользование. Составление и выдача архивных справок. Информационно-справочная работа с документами архива.
День 3.
Понятие проекта, этапы проекта, методика внедрения СЭД, рынок электронного документооборота и архива, особенности делопроизводства в условиях СЭД:
Критерии выбора системы электронного документооборота. Достоинства и специфика различного программного обеспечения. Современная практика и оценка качества СЭД. Обоснование выбора оптимального варианта СЭД. Анализ рынка СЭД и предложений вендеров по реализации требований бизнес-пользователей. Способы и нюансы интеграции различных приложений в рамках выбранной СЭД. Методика и практические рекомендации по выявлению лучших для своей компании вариантов СЭД.
Информационная безопасность в системе электронного документооборота организации. Обеспечение конфиденциальности, доступности и целостности документов в СЭД. Защита персональных данных в соответствии с ФЗ № 152.
Новые технологии в применении систем электронного документооборота на предприятии. Проблемы интеграции СЭД в информационное пространство компании. Современное видение КИС.
Практические вопросы внедрения электронного документооборота в организации. Анализ лучших практик российских компаний по эффективному внедрению и эксплуатации СЭД.
Практические вопросы создания и использования электронных архивов организации. Проблемы и решения.
Задачи архивного хранения информации. Информационные технологии в архивном хранении. Системы автоматизации работы архивов и электронные архивы.
Нормативно-правовая база по работе с электронными документами. Термины и определения.
Особенности работы с электронными документами: создание, придание юридической силы, исполнение, оперативное хранение. Экспертиза ценности электронных документов. Методы уничтожения электронных документов.
Порядок подготовки и передача электронных документов на архивное хранение. Описание документов на электронных носителях. Организация учета электронных документов. Обеспечения аутентичности (подлинности) электронных документов. Обеспечение сохранности документов на электронных носителях.
Принципы создания электронного архива организации. Виды электронных архивов. Способы и этапы создания электронных архивов. Функциональные составляющие. Управление структурой архива.
Обзор существующих решений для электронных архивов. Закономерности изменения экономической эффективности при использовании электронных архивов.
Преподаватели
Преподаватель
Специалисты Центрального Государственного архива Санкт-Петербурга.Отзывы о прошедших мероприятиях
Все отлично, качество преподавания на высоте. Тема вообще для меня новая.
Селякина О.В.
Начальник отдела кадров, Сарансккабель-Оптика ООО
Море впечатлений. Все очень четко, в полном объеме, нескучно, очень интересно и полезно. Для себя и конкретно для своей сферы деятельности много новинок. Все было раскрыто в полном объеме.
Рыжих Н.А.
Заведующая архивом, Щекиноазот ОАО
Программа отличная, все интересующие темы были освещены. Интересными были новые федеральные законы, положения, разработка электронных архивов.
Душина К.В.
Архивариус, Комитет по РТИ СПб
Очень информативно, много полезной информации.
Савина Е.В.
Специалист архива, Казэнерго АО
Довольна прослушанным курсом. Огромное спасибо спикеру за необходимую информацию. Понравились нововведения в законодательных актах по архиву, практика применения.
Петько Е.Г.
Специалист 1 категории, Норильский никель Корпоративный университет ЧОУ ДПО
Интересная и познавательная программа. Особенно интересными были новые технологии и нормативные базы. Хотелось бы услышать дополнения и изменения в нормативных документах и о полезной литературе.
Мельников А.В.
Начальник сектора логистики и учета документов, ПАО «Сбербанк России»
На мой взгляд, курс должен занимать больше времени. Трех дней не хватает на погружение во все темы, заявленные в программе. Курс интересен и наполнен жизненными примерами. Особенно интересными были примеры применения лекторами своих знаний на практике. Информации было достаточно. Возможно, подробнее хотелось узнать о конфиденциальном делопроизводстве и персональных данных.
Балаева А.Е.
Ведущий специалист архивного отдела
Корректное изложение, информация доложена в полном объеме. Тема об электронном архиве была особенно интересной.
Балыбердина Н.Е.
Начальник сектора, ПАО «Сбербанк России»
Получила много новых знаний.
Кичеева Н.А.
Заведующий канцелярией, ФГБНУ ФИЦ ИЦиГСОРАН
Очень актуально, информативно, полезно.
Ширнина А.Г.
Начальник сектора организационной работы, СПГКУ ПСОПССПб по Пушкинскому району СПб
Все понравилось. Интересны были практические знания лекторов, которыми они охотно поделились.
Маслакова Н.Д.
Инженер по надзору за строительством, ООО РН-Комсомольский НПЗ
Объемная, емкая информация. Конструктивно изложенный материал. Вся информация в программе была новой.
Киреева К.А.
Архивариус, ООО "ИНК-СЕРВИС"
Интересна была информация о порядке проведения экспертизы Пр. №526 от 31.03.2015 г., создание электронного архива.
Боринец Г.А.
Архивариус, ООО "ИНК-СЕРВИС"
Мне очень понравилась программа.
Хотелось бы более детальное рассмотрение архивных справок (о стаже, з/п, льготе).
Столярова А.А.
Архивариус, Комитет по развитию транспортной инфраструктуры Санкт-Петербурга
Программа емкая по содержанию. Особо хочу отметить спикера (информация по теме, конкретно, живо, интересно).
Адрианова А.В.
Специалист, АО «Судостроительный завод «Вымпел»
Получила обширные знания:
- по нормативной, законодательной базе, по архиву организации;
- по организации работы архива;
- новое по номенклатуре дел;
Новым было нормативная документация по ведению архива.
Зарубина Е.В.
Ведущий специалист, АО «Судостроительный завод «Вымпел»
Актуальные вопросы деятельности архива. Программа понравилась. Много полезной информации.
Особенно интересным было особенности применения нормативной базы, электронный архив.
Хотелось бы еще услышать изменения (актуальные) в нормативной базе.
Фомина С.Г.
Заведующая архивом, ФГБОУВО ГУМиРФ имени адмирала С.О. Макарова
Все понравилось. Замечательные учителя. Легко и доступно объясняют. Нового много было в программе. Мало по времени.
Кочеткова Е.Ю.
Инженер архива, ФГУП "Управление строительства №30"
Хорошая программа для понимания процесса работы делопроизводственного архива, его организации.
Новым было: изменения в арх. законодательстве, исполнение обращений, система санкций за нарушение законодательства. Особенно интересным было организация электронного архива.
Зливко А.В.
Архивариус, ФГБУК "Тульский государственный музей оружия"
Программа нужная, постараюсь использовать знания в работе. Особенно важные знания по ведению архива.
Алиева В.Г.
Специалист отдела документационного обеспечения, ООО «Томскнефтехим»
Очень понравился курс, подача материала, практическая ценность системы подачи.
Седнева М.В.
Заведующая архивом, Черноморское высшее военно-морское ордена Красной Звезды училище имени П.С. Нахимова
Большое спасибо за курс "Современный архив: нормативы, технологии, автоматизация". Все было очень доступно, соответствие теоретического и практического материала заявленной программе, актуально, взаимодействие с аудиторией очень помогало в общении.
Губарева Н.В.
Архивариус, Санкт-Петербургский государственный аграрный университет
Очень полезный материал, информативно, доступно, легко усвоено, актуально. Особенно интересным для меня было: изменения в действующем законодательстве, регламентация рассматриваемой сферы деятельности, имеющиеся санкции, административная ответственность за поручение регламентов.
Алехина Р.Ю.
Главный бухгалтер, АНО «Гарантийный фонд Чувашской Республики»
Познавательно и актуально. Курс ответил на насущные вопросы в работе организации.
Богданова О.Ю.
Документовед Канцелярии, ООО "Глория"
Хочу отметить простоту и доступность изложения материала, актуальность и новизну, комфортность обучения.
Мишунина Т.В.
Инженер 2 категории, АО "Всероссийский научно-исследовательский институт "Сигнал"
Курс оказался полезным для повышения квалификации, можно было получить ответы на интересующие вопросы по специальности, получить разъяснения. Ознакомились с новыми положениями по организации архивного дела.
Серпученок Ж.Э.
Ведущий специалист, Банк ВТБ (Публичное акционерное общество)
Все было изложено понятно и доступно. На все вопросы были даны понятные ответы.
Александрова Т.Ю.
Заведующий техническим отделом, АО "Всероссийский научно-исследовательский институт "Сигнал"
Преподаватель из-за большого кол-ва вопросов не успели рассмотреть составление ист. справки.
В курсе было много судебной практики, эту информацию не узнаешь из доступных источников по теории и практике.
Ананьева М.А.
, ООО «Управляющая»Преподаватель вела курсы очень замечательно. Оперативно отвечала на все вопросы. Доступный языком изложила материал.
Романова Е.В.
Архивариус-инженер, Федеральное Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Российский Государственный аграрный университет – МСХА имени К.А. ТИМИРЯЗЕВА»
Насыщенный, развернутый курс с интересными комментариями и опытом сегодняшнего дня.
Анан-оол Ю.А.
Начальник отдела документационного обеспечения и контроля, Верховный Хурал (парламент) Республики Тыва
Курсы актуальны и соответствовали заявленной программе. Отлично организованная экскурсия в Петергоф. Все сотрудники учебного центра вежливы и приятны в общении. Спасибо большое Екатерине.
Шустова А.В.
Инженер, ФНБОУ ВПО «РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ – МСХА имени К.А. ТИМИРЯЗЕВА»
Компетентные преподаватели, каждый в своей области. Объемно, доступно.
Красненкова Т.В.
Техник II категории технического отдела, Воронежский проектно-изыскательский институт «Юговосжелдорпроект» - филиал АО «Росжелдорпроект»
Курс дал полное представление о ведении архива, какие проблемы существуют в нашей организации.
Серебренникова А.А.
Делопроизводитель, ЗАО "Пилон"
Курс соответствует поставленным задачам; преподаватели осуществляют не только обучение, но и консультации.
Гусева Е.Н.
Архивариус, ФГБУ "Информационно-методический центр по экспертизе, учету и анализу обращения средств медицинского применения" Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения
Курс современный, много информации о нормативной базе по специализации.
Гарусова О.В.
Заведующая архивом, ФГУП "Гознак"
Очень много нового узнала, понравилось.
Скворцова Е.Е.
Бухгалтер, ООО "Научно-производственная фирма "ТОРЭКС"
Курсом довольна. Юлия Ивановна очень интересно и познавательно рассказывала, все разъясняла и показывала. Михаил Александрович четко, внятно и понятно ответил на все вопросы касающиеся данной темы.
Никитина Е.Ю.
инспектор-делопроизводитель, ФГУП "Завод имени Морозова"
Получила много полезной информации.
Матус О.Ю.
Руководитель направления по документационному обеспечению, ОАО "Газпром нефть"
Курс был очень познавательным и интересным.
Кехаева М.А.
Заведующая архивом, ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефть»
С Арслановой Ю. И. очень приятно общаться и ее можно слушать 24 часа в сутки. Лекции Левина С. Ф. были интересны и актуальны для перехода на электронный документооборот. Лично я получила очень много полезной и актуальной ифнормации. Огромное спасибо всем организаторам, лекторам, менеджерам! Отдельное спасибо за очень увлекательную экскурсию. Общее впечатление - наивысшее!
Бекоева З.И.
Заведующая архивом, Северо-Осетинский государственный университет имени Коста Левановича Хетагурова
Спасибо за обучение, коллектив очень доброжелательный, отзывчивый, приятно было общаться, все продумано: кофе-паузы, обеды.
Родионова Н.В.
Архивариус, ООО "Метахим"