Практикум по автоматизации кадрового делопроизводства в программе 1С: ЗУП
Цифровизация ключевых экономических процессов требует автоматизации кадрового делопроизводства на предприятии. Современные информационные технологии способствуют оптимизации рутинных процессов, повышают скорость выполнения стандартизированных операций, снижают вероятность появления ошибок в документах, что позволяет сотрудникам сосредоточиться на вкладе в выполнение главной задачи, стоящей перед организацией – обеспечения роста эффективности функционирования. В программе курса разбираются основные особенности автоматизации документооборота кадровых процессов в программе 1С: ЗУП.
Вид обучения
Формат обучения
Дата и время
Место проведения
г. Санкт-Петербург, ул. Петропавловская, д. 4, литер А. Станция метро «Петроградская».
Документы по окончании обучения
Образец Удостоверения о повышении квалификации Санкт-Петербург
Что входит в стоимость
Методический материал, кофе-паузы.Для кого предназначен
Руководителей и специалистов отделов кадров, служб персонала, менеджеров по персоналу и других специалистов, ответственных за организацию и ведение кадрового делопроизводства, в том числе воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.Цель обучения
Выстроить системную работу по сопровождению кадровых процессов на предприятии в рамках действующего законодательства, с использованием доступных средств автоматизации документооборота.Особенности программы
На практических занятиях в компьютерном классе отрабатываются навыки ведения кадрового делопроизводства в программе 1С: ЗУП.Результат обучения
В результате обучения слушатели:
- ознакомятся с алгоритмом действий по настройке программы 1С: ЗУП для организации кадрового делопроизводства;
- научатся системно организовывать документооборот кадровой службы;
- ознакомятся с особенностями работы с данными в программе1С: ЗУП и требованиями для подготовки отчетов;
- научатся сопровождать все кадровые процессы в программе 1С: ЗУП;
- узнают о правилах формирования регламентированных отчетов в программе 1С: ЗУП;
- приобретут практический навык комплексного ведения кадрового делопроизводства, включая воинский учет в программе 1С: ЗУП.
Отдельные программы в рамках курса
Обучение возможно отдельно по каждой программе.
Программа обучения
День 1.
Практические занятия в компьютерном классе в программе 1С: ЗУП.
Управляемый интерфейс.
- Настройки кадрового учета в программе.
- Актуализация производственного календаря.
- Перенос праздничных дней без последствий.
- Графики работы.
- Заполнение Табеля учета рабочего времени.
Структура организации для актуального заполнения документов.
- Наименование юридического лица.
- Наименования структурных подразделений.
- Наименования должностей.
- Штатное расписание.
- Формирование точных наименований должностей для случаев, установленных трудовым законодательством.
- Правильное соотношение должностей и их количества.
- Оклад без нарушений.
- Унифицированная форма штатного расписания Т-3 или своя.
Распределение и ввод персональных данных: «Физическое лицо» и «Сотрудник».
- Внесение условий работы перед оформлением приема.
- Приказ о приеме на работу: какие сведения необходимо внести перед подписанием.
- Личная карточка работника Т-2 — что программа может «забыть» указать.
- Работа со справочником «Сотрудники».
День 2.
Изменение в программе действующих условий на новые.
- Кадровый перевод.
- Внутреннее перемещение.
- Совмещение должностей
- Индексация.
- Изменение плановых начислений.
- Увольнение.
- Приказ на увольнение: на что может обратить внимание ГИТ, если справочник статей увольнения по ТК заполнен некорректно.
- Взаимодействие кадровой и расчетной служб в 1С: ЗУП.
Оформление отсутствия работников.
- Отпуска.
- Неявки.
- Болезни.
- Командировки.
- Хитрости в программе, чтобы сотруднику продлить отпуск.
- Как досрочно «вывести» сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком.
- Автозаполнение Табеля за учетный период.
- Проверка соответствия отработанного рабочего времени сотрудников за учетный период.
- Работа с унифицированной формой Т-13.
Работа с типовыми отчетами по кадровому учету.
- Возможности построения собственных вариантов отчетов на базе типовых.
- Демонстрация извлечения необходимой отчетной информации.
- Сведения о трудовой деятельности сотрудников (СЗВ-ТД).
- Переход на электронные трудовые книжки: новая отчетность.
День 3.
Ведение воинского учета в программе 1С: ЗУП.
Знакомство с программой 1С: ЗУП.
- Управляемый интерфейс.
- Права пользователя для ведения воинского учета.
Настройки программы 1С: ЗУП для ведения воинского учета.
Схема взаимодействия объектов в программе.
- Справочники
- Документы.
- Регистры.
- Отчеты.
- Обработки.
Ввод сведений по военному билету для физического лица.
- Без бронирования
- С бронированием.
Перечень должностей для бронирования.
Унифицированные формы.
- Ходатайство о бронировании.
- Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (форма № 10).
- Листок сообщения об изменениях.
Отчеты, доступные при ведении общего воинского учета в ЗУП 3.1.
- Анализ изменений личных данных.
- Анализ карточек воинского учета.
- Извещения о приеме или увольнении.
- Карточка оповещения.
- Карточка учета организации (форма № 18).
- Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники.
- Сведения об изменениях для военкоматов.
- Донесение о количестве граждан запаса (форма № 11/МУ).
- Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма № 19)
- Справка о снятии с воинского учета военнообязанного, убывающего за пределы Российской Федерации (форма
- № 8)Численность работающих и забронированных граждан запаса (форма № 6) и другие.
Мобилизация сотрудников.
- Особенности учета мобилизованных сотрудников в программе в соответствии с законодательством.
- Регистрация приостановки и возобновления действия трудового договора в 1С: ЗУП.
- Отсутствие по повестке в рамках мобилизации.
- Отражение периода мобилизации в регламентированной отчетности.
- Регистрация приостановки и возобновления действия трудового договора в 1С: ЗУП.
Практические занятия проводятся в компьютерном классе.
Обращаем внимание онлайн участников: для организации эффективной работы в программе 1C: ЗУП необходимо заранее согласовать технические требования и возможность организации на вашем рабочем месте удаленного доступа к программе.
