Сроки в договоре: как установить, контролировать, как прописать форс-мажор

Пандемия коронавируса сказалась на договорной работе. Под влиянием объективных факторов многим компаниям пришлось нарушить сроки исполнения обязательств. На такие случаи в договор следует внести пункты о форс-мажоре. Что нужно учесть, как определить сроки исполнения при заключении новых сделок и согласовать их — в нашем материале.

Как определить срок исполнения обязательств

Срок не является существенным условием по умолчанию. Всё зависит от типа договора. Следует руководствоваться статьями ГК РФ.

Так, если срок является существенным условием, но в тексте соглашения он конкретно не определён, есть риск, что договор признают незаключённым. Основание — п. 1 ст.432 ГК РФ).

Если срок в договоре не установлен, но при этом условие о сроке не является существенным, будет работать правило п. 2 ст. 314 ГК РФ:

• Обязательство должно быть исполнено в семидневный срок со дня предъявления требований кредитором, если обязанность исполнения в другой срок не предусмотрена законом, иными правовыми актами, условиями обязательства или не вытекает из обычаев либо существа обязательства.
• Если кредитор в разумный срок такие требования не предъявил, должник вправе потребовать принять исполнение, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами, условиями обязательства или не явствует из обычаев либо существа обязательства.

Чтобы избежать затруднений в отношениях с контрагентами, срок исполнения обязательств в договоре лучше закрепить. Можно руководствоваться статусом условия и статьёй 314 ГК РФ.

Используйте один из вариантов (таблица 1):

Таблица 1. Варианты установления сроков исполнения договора

Избегайте конструкций, которые позволят контрагенту каким-либо образом влиять на событие. Например, перевод оплаты в течение семи дней с момента получения документов. Контрагент может уклониться от их получения или заявить, что документы ему не поступали.

Чтобы не ошибиться в формулировках при определении срока исполнения обязательств в зависимости от события, руководствуйтесь статьями 190, 314, 327.1 ГК РФ.

Когда можно сослаться на форс-мажор

Организация может снять с себя ответственность за нарушение обязательств по договору, если докажет, что причиной стали обстоятельства непреодолимой силы. Понятие форс-мажора регламентируется п.3 ст. 401 ГК РФ.

Ситуация должна быть:

• чрезвычайной — выходить за рамки привычной жизни;
• неотвратимой — человек не может своими силами изменить ее ход;
• непреодолимой — изменить положение нет возможности;
• не зависящей от воли человека.

Отдельные ситуации относятся к форс-мажорным по умолчанию. Это стихийные бедствия, военные действия, теракты, диверсии, крупные забастовки, закрытие границ и эпидемии.

Другие ситуации следует указывать в договоре, в противном случае их могут не признать за форс-мажор. Обстоятельства непреодолимой силы зависят от типа договора. Например, в договоре поставки можно указать ДТП, которые могут стать причиной задержки поставок, но при этом не зависят от действия перевозчика. Другие примеры форс-мажорных ситуаций приведены в таблице 2.

Таблица 2. Примеры форс-мажорных обстоятельств

Как признать форс-мажором обстоятельства, связанные с пандемией

Сама по себе пандемия коронавируса форс-мажором не признаётся (Постановление Верховного суда РФ от 21.04.2020). Однако связанные с ней ограничительные меры обстоятельствами непреодолимой силы признать можно. Например, запрет торговых операций с отдельными государствами, введение режима повышенной готовности, запрет на передвижение транспорта, отмена массовых мероприятий и т.п.

При этом, организации следует предоставить документы, подтверждающие, что именно эти обстоятельства повлияли на невыполнение обязательств.

Примерный перечень всех обстоятельств, которые можно причислить к форс-мажору по договорам приведён в п. 1.3 Положения о порядке свидетельствования обстоятельств непреодолимой силы, утв. постановлением Правления Торгово-промышленной палаты РФ от 23.12.2015 № 173-14.

Как прописать форс-мажор в договоре

При заключении договора сторонам следует согласовать обстоятельства, которые будут признаны форс-мажорными и какими признаками они должны обладать. Также в документе следует указать:

• когда и каким образом стороны должны предупредить друг друга о наступлении форс-мажора;
• какие он несёт последствия;
• какие документы и доказательства следует предоставить для подтверждения;
• какими должны быть действия сторон;
• какие обязательства снимаются с каждого участника.

При наступлении обстоятельств непреодолимой силы сторона, которая не может исполнить договорные соглашения должна принять все меры для минимизации потерь партнера.

Станьте экспертом договорного отдела! Все этапы договорной работы от создания договора, до исполнения обязательств, сложные вопросы договорного права и примеры из судебной практики рассмотрим на курсе повышения квалификации: «Специалист договорного отдела».