Организация процесса проведения изменений в компании с применением инструментов методологии Agile
Готовность к постоянным изменениям – необходимое условие выживания организации в меняющемся мире. Но развитие компании можно обеспечить только действуя на опережение. В курсе рассмотрены возможности применения руководителями гибких технологий для предвидения нарастающих изменений во внешней среде и обеспечения адаптации к ним организационной структуры и ключевых бизнес-процессов компании, используя преимущества методологии Agile и ее инструментов, включая Scrum.
Вид обучения
Формат обучения
Дата и время
Место проведения
г. Санкт-Петербург, ул. Петропавловская, д. 4, литер А. Станция метро «Петроградская».
Документы по окончании обучения
Образец Удостоверения о повышении квалификации Санкт-Петербург
Что входит в стоимость
Методический материал, кофе-паузы.Для кого предназначен
Руководителей компаний и подразделений, менеджеров проектов.Цель обучения
Научиться планировать проведение реорганизации компании/подразделения, используя Agile - подход и оценивать потенциальные последствия преобразований, формировать план действий, подбирать команду и набор инструментов, обеспечивающих гибкость реакции компании на угрожающие внешние и внутренние факторы.Особенности программы
В рамках курса для слушателя программы предоставляется уникальная возможность освоить организацию процесса преобразования компании (подразделения), с практическим применением инструментов Agile и Scrum, психологических приемов работы с персоналом для повышения готовности к изменениям, учитывая ограничения трудового законодательства.
Результат обучения
В результате обучения слушатели:
- Ознакомятся с нормативно-правовой базой проведения организационных изменений с точки зрения соблюдения трудового законодательства.
- Научатся оценивать факторы внешней среды, несущие как угрозы функционированию организации, так и возможности ее развития.
- Научатся анализировать потенциал развития компании с учетом тенденций изменений в отрасли, продукте, потребности.
- Смогут оценить проблемы текущего состояния, источники проблем, пути изменений.
- Научатся соотносить цели и задачи организации с потенциалом ресурсов, оценивать готовность к изменениям.
- Научатся оценивать возможности изменений в организационной структуре и процессах, исходя из целей, задач, ресурсов и динамики внешней среды.
- Получат представление о возможностях практического применения Agile в текущей работе.
- Узнают об ограничениях и особенностях использования Agile.
- Научатся приемам работы с инструментами Scrum и Kanban.
- Научатся выбирать модель организационных изменений с учетом ключевых факторов.
- Приобретут навык организации работы Agile – команды в процессе преобразований.
Программа обучения
День 1.
Обеспечение процесса организационных изменений в компании с позиции соблюдения трудового законодательства.
- Нормативно-правовая база: как провести реорганизацию и не встретиться в суде с бывшими сотрудниками.
- Порядок реорганизации компании (подразделения): этапы, последовательность шагов, цена ошибок.
- Документооборот: как обезопасить организацию от проблем с работниками в процессе изменений.
- Сложности реорганизации через ликвидацию подразделения.
- Создание нового подразделения: подводные камни.
- Перемещение или увольнение сотрудников. Оцениваем последствия.
- Временные трудовые коллективы. Проектные команды.
- Обязательства компании по результатам проведения изменений.
Психологические вопросы процесса реорганизации.
- Формальные и неформальные лидеры: оценка силы воздействия на успех преобразований.
- Теория поколений: учет особенностей ключевых работников.
- Процесс реорганизации: учет поведения разных психотипов сотрудников на каждом из этапов. Оценка влияния на успешность преобразований.
- Оценка персонала с точки зрения места в будущей команде: как определить с кем не по пути и как психологически подготовить такого сотрудника к необходимости смены работы.
- Как настроить сотрудников на принятие необходимости преобразований.
- Как побудить переобучиться сотрудников, которым необходимо повысить квалификацию.
- Психологические инструменты борьбы с сопротивлением изменениям.
- Конфликты: источники и решения.
- Agile-команда.
Практикумы.
День 2.
Управленческий аспект реорганизации компании (подразделения).
- Спиральная динамика. Как меняется мировоззрение при переходе от индустриального общества к цифровому миру.
- Философия развития организации.
- Влияние жизненного цикла компании и продукта на принятие решения о реорганизации.
- Оценка динамики изменения внешней среды: учет глобальных трендов, типа рыночной структуры всех звеньев технологической цепочки, мотивации потребителей, ограничений и санкций, смены технологий.
- Цифровая трансформация и цифровизация: опыт успешного проведения и ошибок.
- Современные модели организационных изменений.
- Источники и причины сопротивления изменениям.
- Эффективное управление процессом изменений: что нужно знать и контролировать руководителю.
- Экономическое обоснование реорганизации: соотнесение стратегических выгод с тактическими.
- Комплекс инструментов. Agile, Scrum и Kanban.
Решение о реорганизации компании (подразделения): формальные и неформальные основания.
- Причины реорганизаций.
- Типы изменений в компании. Примеры.
- Формы реорганизации: основания и условия применения.
- Стратегический анализ последствий реорганизации.
- Резервы и ресурсы.
- Ожидаемый результат преобразований.
- Условия достижения.
- Возможные причины провала преобразований.
- Кто отвечает за успех преобразований.
- Какие проблемы возникают при проведении изменений.
- Откуда ждать подвох?
Практикум: Применение модели «Кеневин» (Cynefin framework) для выбора оптимальной модели управления.
День 3.
Регулярный менеджмент: пути оптимизации работы подразделения (компании).
- Мониторинг целей и задач подразделения/компании.
- Диагностика действующей организационной структуры: ее достоинства и слабые места.
- Виды работ: анализ эффективности распределения сотрудников.
- Требования к навыкам и квалификации сотрудников. Соответствие целям и задачам.
- Механизм координации деятельности: критерии выбора, условия эффективной работы.
- Анализ возможностей и условий применения подходов: продуктового, проектного, процессного.
- Алгоритм поиска проблем в подразделении/компании: источник будущих изменений.
- Оценка степени адаптивности компании к изменениям внешней и внутренней среды.
- Выявление потребности в росте гибкости.
- Необходимые условия обеспечения роста гибкости.
- Существующие ограничения на гибкость.
- Доступные инструменты повышения гибкости.
Практикум: «Отбор потенциальных направлений преобразований».
День 4.
Применение гибких инструментов в процессе преобразований.
- Системное мышление и системный подход. Какие организационные проблемы помогает решить Agile.
- Практические ограничения.
- Проблемы коммуникаций между структурами разной культуры.
- Типы организаций/подразделений, которые могут использовать технологию Agile.
- Самоуправляемые организации Фредерика Лалу.
- Agile Manifest. Ценности и принципы Agile. Ошибки применения.
- Agile в управлении и маркетинге.
- Отраслевые особенности применения Agile.
- Особенности применения Scrum и Kanban.
Управление изменениями при внедрении Agile.
- Проектное управление: метрики проекта/продукта. Метрики потока создания ценности (Flow Metrics).
- Гибридное проектное управление.
- Agile трансформация подразделения / организации.
- Agile в управлении изменениями по модели ADKAR.
Практикум: «План применения гибких технологий в процессе реорганизации».
